财产管理与清查制度

　　财产管理与清查制度

　　为了加强本公司的财产管理，防止流失，保证财产安全，特制定本规范。

　　1.财产管理范围

　　本规定财产是指公司的全部固定资产及商品、材料、低值易耗品等有形资产，具体包括：

　　1.1房屋及其他建筑物。

　　1.2汽车、摩托车。

　　1.3电器设备：电话、传真机、计算机(器)、电风扇、空调、电冰箱、发电机、厨房设备、健身器材、照相器材、电视机、执水器、饮水机、洗衣机、消毒柜等。

　　1.4办公设备：办公台、椅、会议台、沙发、茶几、保险柜、文件柜等低值易耗品。

　　1.5建筑材料物质、建筑设备。

　　1.6其他非易耗性的设备、器材。

　　2.财产管理分工及职责

　　2.1公司物管部负责房屋、建筑物的管理。

　　2.2公司办公室负责除房屋及建筑物外的财产实物管理，主要负责财产新置，建立财产实物备查帐，组织定期清点和及时维修，审核并办理报废手续，定期与财务部门核对帐目。指导各部门用好各项财产。

　　2.3公司财务部负责对财产的会计核算。

　　3.财产新置

　　3.1有关使用部门、下属单位提出新置申请报告，经办公室审核后，报公司领导审核。

　　3.2经公司领导批准后，办公室统一购买、入库、登记备查帐。

　　3.3各部门及下属各单位特殊需要经公司领导审批购置和外单位馈赠的财产，一律送交办公室和财务部门办理入库记帐手续。

　　4.财产使用、保管和维修

　　4.1各部门领用财产实物，经办公室领导签字批准，填制领用或登记签名，由办公室负责发放。

　　4.2各部门领用的财产，未经部门主管和公司领导批准，不得转移和外借。

　　4.3所有财产的使用、保管，应有专人负责，发生人为损坏、丢失一律照价赔偿，如因客观原因造成损坏、丢失，也应区别情况负责部分经济赔偿。

　　4.4个人使用保管的设备器材，遇工作调动、辞职、解聘、开除，应先办理退还或移交手续后，方可办理人事手续。

　　4.5各部门领用的财产需维修时，应提出维修报告(计划)，由办公室负责协调有关部门组织实施，重大维修应经办公会议讨论，经总经理审批后实施。

　　4.6固定资产使用年限：

　　机械设备10年

　　动力设备11年

　　传导设备15年

　　运输设备8年

　　自动化、半自动控制设备8年

　　电子计算机4年

　　空调、空气压缩机、电气设备10年

　　通用测试仪器设备7年

　　传真机、电传机、复印机、移动无线电话5年

　　制冷设备10年

　　消防安全设备4年

　　其他经营设备及器具15年

　　5.财产报废

　　5.1有关使用部门提出申请报告,财务部门和有关部门联合组织鉴定后,报总经理、财务经理审批。根据公司领导的批示，办公室和财务部门分别办理有关减帐手续，并存入档案。

　　5.2属非正常原因造成的报废，应首先查明原因，并对有关责任人作出处理后，方能办理报废。

　　5.3办公用品的购买费用要本着节约，实用的原则，购买高档贵重办公用品要经公司领导审批。

　　5.4非消耗性办公用品采取交旧换新的办法领取。

　　6.财产清查

　　6.1公司成立清查盘点小组，由财务部门牵头，办公室派员参加，必要时，公司领导层等有关部门也要派员参加。盘点小组直接指点盘点的实施，并负责盘点工作的监督、检查。盘存方法可采取记续盘存，也可采取实地盘存，但年终必须采取实地盘存。

　　6.2办公室定期派专人对财产进行清点，年终时盘点小组对所有财产、物资、材料进行全面盘点，对盘盈盘亏的财产、物资、材料查明原因，划清责任界线。如属人为的负责赔偿，过失的给予一定的经济处罚，将盘盈盘亏的情况及时上报公司领导，经公司领导批示后再进行处置。

爱拾贝-www.daizuoa.com篇2:中学学校财产管理制度

　　中学(学校)财产管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 学校的各种设施设备物资物品都是国家的财产，是保证教育教学、工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件，必须高度重视我校财产设备的管理工作。学校由校长亲自主管这项工作，总务处具体负责落实，各处室、办公室、年级组、教研组都应由主任、组长直接负责这项工作，要经常对师生员工进行爱护学校财产的教育，规范管理，千方百计降低财产损耗，压缩办学成本。

　　第二条 学校财产设备管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，做到：机构健全、人员精干，购置要有计划，验收要严肃认真，采购、领用、报损手续要完备清楚，保证帐册记录健全，帐物相符。同时要加强、健全维修、校验等技术管理制度，使学校财产设备经常保持完好。

　　第三条 学校配备思想过硬和具有一定业务能力的人员担任学校财产物资的管理工作，要加强对他们的政治思想和业务培训。学校要制订相应的考核办法，对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励，属于责任事故的损失、丢失要责令赔偿和给予处分。学校财产设备的管理人员，应熟悉、掌握本行业务，如岗位调动时，应事先办清交接手续，并由总务处专人督办。

　　第二章 学校财产管理的范围、分类与作价

　　第四条 学校财产管理的范围和标准。

　　1、固定资产是指：

　　a、一般设备单价500元以上、专用设备单价800元以上、使用年限一年以上的教学、实验、科研、行政、后勤、办公、生活设备。

　　b、单价虽不满500元，但耐用期在一年以上的大批同类财产。

　　c、有的财产比较稀缺，有的财产实用性较强，虽不满足上述两项条件，但学校认为应作为固定资产管理的。

　　2、低值易耗品是指一般设备单价不足500元、专用设备单价不足800元、非大批同类物资的设备仪器、交通工具、家具教具、电脑配件等。

　　3、易耗用品是指维修、修缮材料、极小工具，劳技、实验材料及玻璃器皿，办公用品。

　　第五条 学校所属的部门应用学校任何类别资金购置的物资，都要到总务处保管室登记入帐;按第四条规定的条件列入学校相应财产帐册进行管理。

　　第六条 凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、自制、购置的财产设备，都要到总务处保管室入帐，核实价格后，按第四条规定的条件列入学校相应财产帐册进行管理。图书、杂志报刊合订本、资料不受单价限制均列固定资产。

　　第七条 我校财产设备的日常管理分类严格按市区教育局有关规定执行。

　　第八条 固定资产按造价或购置价格入帐，但原有的固定资产，有下列之一者得增减其原值。

　　1.因加工改制而增加其数量或提高质量按所开支的成本费增加其原值。

　　2.成套设备，因毁损或拆除其原有一部分，应减少其原值。

　　3.房屋和建筑物的拆除、改建应增减固定资产价值，分别处理有关帐务。

　　4.大修理、大修缮和维修开支的费用，均不增加固定资产的原值，固定资产原值增减，由学校总务处负责处理，并及时通知财务室保证帐帐相符。

　　第三章 学校财产建帐建制

　　1、学校设置财产保管员，参照相关财产制度要求进行固定资产、低值易耗品和消耗品的管理。

　　2、保管室按照“固定资产分类编码表”的要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符、帐帐相符，会计部门对随购随用的低值易耗品和消耗品可以于购入时直接列支，但应定期检查实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。

　　3、使用统一的固定资产验收单、领用单、借用单、报损单、盘盈盘亏报告单等单据，各种单据上所列项目和内容应填写齐全、签名完整。

　　第四章 学校财产物资的增添和验收

　　第九条 增添学校财产设备，必须按照学校发展规模、财力、发展方向进行全面规划。要根据勤俭办学的方针从需要与可能出发、精打细算，合理布局，分轻重、缓急，逐步解决。

　　第十条 增添学校财产设备，凡属于基本建设范围的应按基本建设计划的审批程序办理。不属于基本建设范围内的增添计划，每学期开学初应由各处室、办公室、年级组、教研组提出学期申请计划。由总务处汇审平衡，提请校长批准后，列入学校财务计划，由总务处执行。临时采购计划为学期计划之补充，因教学、办公、生活过程中临时出现的采购要求及各种物资的损耗补充。执行先请购、后采购、先入学校财产帐、后财务报销的原则

　　第十一条 对于大的项目、贵重仪器设备或购置批量大的常规设备，必须调查研究，进行可行性论证。

　　第十二条 学校各部门或个人无论资金来自何种渠道或使用何种经费都必须按照以上各项规定办理。不办理请购手续，擅自购置设备、物资者，学校财务有权不予报销，有关管理部门应给予批评教育、追究当事人的责任。

　　第十三条 物资购回后(不论来自何种渠道或使用何种经费或外单位或个人捐赠的物资，或无偿调入本校任一部门的物资)，一律应到总务处办理检验及入库手续，到保管室办理登记入册，方能按我校规定的各行政级别的权限，签批报销，投入使用。

　　第十四条 加强验收与索赔管理工作。购入的物资，必须由负责采购的部门或人员会同使用部门指定专人及时验收，验收时应做好以下几个方面的内容：

　　1.外观检查，应先检查设备包装是否完好，然后按顺序查看设备各表面是否有残损、变形、锈蚀等异常现象。重点是主机，主要工作面，主要配件等部位。若发现问题，应当场记录并拍照。凡属合同规定，必须有厂家技术人员在场才能开箱的贵重设备，切匆事先开箱，以免造成被动。

　　2.数量检查，以合同及订货清单为依据，核对装箱单，逐一清点。清点时，仔细查对主机和附件型号，编号是否与订货清单、装箱单一致，对缺少或错发部分，应记明编号、品名、实到和短缺数量等。

　　3.质量检查，质量验收，也是物资设备功能、指标等的全面检查质量验收，应由该物资设备的使用和申报单位组织有经验的技术人员进行。应严格按合同规定的技能性能、技术指标进行验收，验收过程中，若出现故障，应查明事故、故障原因及予以排除，无法排除或虽能排除但涉及质量的仍应记录在案列入检验报告。

　　4.验收记录、验收时应认真填写验收记录，内容应包括：验收时间、条件、情况和结果，参加人员等。验收结束时，由使用接收单位写出验收报告，附原始记录及有关资料一并报物资设备科进一步处理并入档。

　　5.验收结束后，若在数量及质量上存在问题，负责采购的部门或人员应及时与供货单位联系退、换、赔补等工作，一定要在索赔时效内完成该项工作。

　　第五章 固定资产的保管、使用与维修

　　第十五条 保管室、实验室及专用教室的管理人员对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，帐物对号，环境整洁，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。

　　第十六条：

　　一、各实验室及保管室的学校财产，帐本应与实物相一致做到帐帐相符。

　　二、财务应设立与保管室对口的固定资产分类总帐，保管室的分类明细帐的各类总金额应与财务的总帐相符。

　　第十七条 固定资产的增减(包括赠送和无偿调进、调出的物资)保管室应如实填写固定资产增加(减少表)，财务室作固定资产增减记录，各种帐、单、表应缮写清楚，记录准确。帐卡、物要定期核对检查，做到帐、卡相符，帐帐相符、帐物相符。总务处应每年暑假进行一次全面清点。

　　第十八条 各类学校财产设备的领用、借用、报损、报废等手续的办理，应严格按照《ZZ中学学校财产设备的领用、借用、赔偿、报损制度》执行。

　　第十九条 各级学校财产设备管理人员(包括兼职人员)在管理业务上兼受总务处领导，他们对所管理的财产设备负有全部责任。全校师生员工必须尊重管理人员的职权，任何人未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换任何物资设备，未经管理人员进行实物验收和办理入库手续的财产设备不得使用，否则，由此引起性能、质量上的变化而造成的经济损失，由当事人负完全责任。

　　第二十条 要加强固定资产的维护保养及检修工作。要加强实验技术队伍、后勤队伍建设，经常性的检修工作和维护保养工作应由总务处和电教组负责。

　　第二十一条 对于大型、精密、贵重仪器设备的改制和检修，应事先提出可行性报告，报校长批准，方可进行，严禁无准备的随意拆装。

　　第二十二条 各级物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，以便学校按《校产设备的报修、赔偿、报损制度》规定处理。

　　第二十三条 总务部门应积极做好固定资产的调剂和组织协作工作，以提高财产设备的利用率。

　　第六章 财产管理的监督

　　第二十四条 学校会计依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。发现原始记录不真实、不完整、会计资产帐与财产实物帐核算不合规、帐帐、帐实不相符，财产管理工作违反程序，人员任用不合规的情况，按照有关财务规定有权自行处理的应当及时处理，无权自行处理的，应当立即向校长报告，请求作出处理。

　　第二十五条 学校各级管理人员不能认真、全部、合格履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任，情节严重的追究法律责任。

　　第二十六条 学校教职工有权对财产管理中的违纪违规行为和学校财产的安全完整情况进行监督、检举、各级管理人员应当正确对待，不得打击报复。校长和学校有关部门负责人对依规履行职责、制止、纠正、抵制违反本制度行为的会计人员、保管员和教职工不得打击报复。

篇3:幼儿园财产管理制度

　　幼儿园财产管理制度(三)

　　1、园内一切财产均为国家公共财产，爱护公物保管好财产，是每个教职工应尽的义务和责任。

　　2、园内固定资产建立财产总帐、分类帐，财产管理员每学期期末要核对帐目一次。

　　3、园内固定资产实行班级和各部门托管制度，各部门、各班级必须认真执行财产保管细则。

　　4、因无视规章制度造成丢失、损坏，由使用部门负责填写财产损坏，丢失情况，视情节轻重给予批评教育、赔偿或处分。

　　5、园内固定资产原则上不借给私人使用，特殊情况应由主管园长批准，由借用人填写借据，经主管领导签字后方可与财产保管员办理手续。

　　6、凡是出园的物品，必须经领导批准同意，否则传达室人员有权拒绝出门或扣留物品。

　　7、外单位借用物品，必须持单位介绍信，经领导批准方可借用。

　　8、不论单位或个人借物或归还物品都要当面点清数目，如有丢失损坏照价赔偿。

　　9、职工工作调动、退休、离职时，如有借物，必须如数归还，方可办理工资转移手续。

　　10、所保管物品要心中有数，物品有帐，新购入的物品凭发票入帐。成品改造或原料加工成品，要及时报销入帐，每年清查帐物一次。

　　11、保管物品做到不风吹日晒、雨淋、发霉、虫咬等，生活用品做到日清月结，月底备下月用品，开学前一周，采购下学期物品，做到有计划供应。

　　12、发放日用物品到各班级，实行每学期包干制，必须收物人签字，各班自行支配使用，无特殊情况不得超计划领用。

　　13、每月定期检查两次大型玩具、场地设备、屋舍家俱等情况，发现问题，及时填单申请更换、修理。

篇4:幼儿园园务财产管理制度

　　幼儿园园务财产管理制度(五)

　　一、凡园内公共活动场地所陈设的体育器械、电器设备、教具、玩具、桌椅床铺等均由总务主任管理，这些物资未经总务主任同意不得擅自搬动或挪作部门使用，违反者追究责任，对毁坏、遗失者要处理并赔偿。

　　二、班级因授课需要移动使用公共场地的物品，用完后要负责放回存放地点，有损坏应向总务主任报告及时检修。

　　三、各功能室的财产、物资要分类编号列册登记，专人保管，每学期清点一次，发现毁、损、错、漏要报告总务主任，检查原因。

　　四、各班级借用的教材教具要登记，定期退还。遗失或损坏，视情节轻重负责修理或赔偿。

　　五、医疗室搞好医疗器材的保管，进行药物建账核算，每学期清点一次。

篇5:培训学校财产管理制度

培训学校财产管理制度

　　为了进一步加强学校财产的管理,建立健全学校各项制度,防止国有资产的流失或使用过程不慎造成人为的损失特制订学校财产管理制度望师生遵照执行。

　　1、购买物品首先必须财产保管员填写物品申购单,后经分管领导签名同意,再经校长审批方可购买。

　　2、物品采购必须由学校指定的人员办理采购,任何部门和个人不得擅自采购。

　　3、物品购入之后必须凭有效发票经财产管理员验收之后经校长审批后方可报销及使用。

　　4、学校财产管理员接到物品发票之后即刻登记物品验收登记簿,并及时进入学校资产帐。

　　5、各保管员加强对本专用室物品的管理及使用,学校管理员应对各分管人员管理的财产每学期进行检查,平时经常性的指导。

　　6、每学期对班级财产使用管理进行检查,并将检查结果作为评比文明班级,先进班级的依据。

　　7、认真作好教工调离本校后对财产进行审核交接工作。

　　8、学校物品出校门必须经学校主管领导批准.任何人不得将学校财产拿出校门。

　　9、借用学校物品必须凭由学校主管领导审批同意的借条方能借用,用后必须及时归还.损坏必须照价赔偿。

　　10、学校财产如在使用过程中人为造成损坏必须经财产管理员核准,经主管领导审批,由学校报帐员开据发票进行赔偿。

财产管理制度