部门经理会议制度

部门经理会议制度

1．0 目的

　　部门经理会议作为总经理的辅助机构，审议、决议公司内外重要或重大事项。

2．0 制定与废除

　　本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。

3．0 会议成员构成

　　部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总经理认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。

4．0 会议召开

　　部门经理会议分两种，一是例会，二是临时会议。例会每周一上午9时在总经理办公室召开;如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。临时会议由总经理认定必要的时候召开。

5．0 会议主持

　　会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。

6．0 审议事项

　　审议事项如下：

　　6.1 方针与计划事项

　　6.1.1 经营上重要的方针与计划。

　　6.1.2 经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

　　6.1.3 总经理认为特别有必要审议的其他事项。

　　6.2 机构与制度事项

　　6.2.1 业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。

　　6.2.2 与子公司的业务关系、财务关系和人事关系的决策事项。

　　6.2.3 各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

　　6.2.4 总经理认为特别必要的其他事项。

　　6.3 财务事项

　　6.3.1 一项10万元以上固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。

　　6.3.2 一项金额在100万元以上的长期资金(两年以上)的借入以及债务保证事项。

　　6.3.3 一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

　　6.3.4 对一方进行20万元以上的投资事项。

　　6.3.5 对一方进行20万元以上的贷款事项。

　　6.3.6 融资与集资事项。

　　6.3.7 重要的对外担保事项。

　　6.3.8 一项美元1万、日元100万外币买卖事项。

　　6.3.9 不良债权的处置事项。

　　6.3.10 总经理认为有特别必要寓言的其他事项。

　　6.4 项目经营事项

　　6.4.1 重要的项目经营机会与风险事项。

　　6.4.2 项目决策事项。

　　6.4.3 项目的实施与监控事项。

　　6.4.4 大宗交易事项。

　　6.4.5 一项价值30万元人民币索赔事项。

　　6.4.6 重要交易关系的建立与解除事项。

　　6.4.7 销售渠道的选择事项。

　　6.4.8 销售策略的选择事项。

　　6.4.9 价格的决定、修改事项。

　　6.4.10 总经理认为有特别必要审议的其他事项。

　　6.5 办公事务事项

　　6.5.1 重要的人事任免、调动和赏罚事项。

　　6.5.2 干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴民以及考核评价事项。

　　6.5.3 人事招聘、录用事项。

　　6.5.4 专家顾问的外聘事项。

　　6.5.5 一项金额10万元以上的赔偿事项。

　　6.5.6 一项金额5万元以上的办公事务开支事项。

　　6.5.7 一项金额5万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。

　　6.5.8 一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。

　　6.5.9 重要的涉外、公关事项。

　　6.5.10 契约与诉讼事项。

　　6.5.11 总经理认为有必要审议的其他事项。

　　6.6 本规定以外的事项，除总经理认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总经理所有。

7．0 决议

　　部门经理会议审议与决议，完全在总经理的决策与拍板基础上进行。

8．0 决议执行

　　部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。总经理以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在总经理。

9．0 会议事务

　　部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。

　　9.1 会议议题的资料整理与准备。

　　9.2 会议方程安排。

　　9.3 会议记录与纪要整理。

　　9.4 会议议决草案起草。

　　9.5 会议文件的保管。

　　9.6 对会议决议实施情况进行调查，及时向总经理报告。

10．0 实施报告

　　部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告。

　　本规定自××××年××月××日起实施。

gather：www.daizuoa.com-拾贝网篇2:物业公司会议管理制度

　　1、目的:

　　为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

　　2、适用范围 :

　　本制度适用于广州XX物业管理有限公司内部会议管理。

　　(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)

　　3、管理权责:

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　4、会议分类:

序号类别会议名称主题/特点时间安排参加人1公司公司例会固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。每月两次,每月15日和30日,遇节假日顺延各项目/职能部门负责人2公司动员会发言固定、没有讨论程序临时相关员工3公司研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果临时相关员工4公司鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论临时相关员工5公司专题会为某一专题而开，必须有结论临时相关员工6公司评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开临时相关员工7公司总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作临时相关员工8公司汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时临时相关员工9公司调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动临时相关员工10项目项目行政例会各项目,固定汇报程序每周一次,按时间表执行项目经理，项目部门负责人

　　备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。

　　5.会议要求:

　　5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。::必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

　　5.2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　5.3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

　　5.4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

　　6、管理内容:

　　6.1 会议计划与统筹

　　6.1.1 每月28日前,总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会,统一报总经理审批后,汇同公司例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各项目/职能部门负责人。

　　6.1.2 凡总经办已列入计划的项目例会,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时例会时,项目应提前2天报请总经办调整会议计划。

　　6.1.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　6.2 会议准备

　　6.2.1 会议通知遵照以下规定:

　　1 、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各项目按计划表直接通知与会人;

　　2 、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　6.2.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

　　2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

　　3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。

　　4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的,应提前向会议室管理部门(会所)提出工作联系单,由会议室管理部门(会所)统筹安排。

　　6.3 会议组织。

　　6.3.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

　　6.3.2 会议主持人须遵守以下规定:

　　1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

　　3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6.4.3 与会人须遵守以下规定:

　　1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

　　2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

　　6 、做好本人的会议纪录。

　　7、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。

　　8、各职能部门/项目要把每次会议精神传达到基层员工,也可根据自己部门/项目的实际情况,定期召开部门/项目级会议传达会议精神。

　　6.4.4 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

　　6.5 会议记录:

　　6.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

　　6.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

　　1、各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

　　2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

　　3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作,总经理另有指定的,从总经理指定。

　　6.5.3 会议记录员应遵守以下规定:

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

　　2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

　　3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　6.5.4 下列情况下,应整理会议纪要

　　: 1 、公司各类行政会议;

　　2 、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

　　3 、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　6.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6.5.6 会议原始记录的备档按以下规定:

　　1 、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录,由本部门负责日常归档、保管,但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。

　　2 、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

　　6.5.7 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　6.6 会议跟进

　　6.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

　　6.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

　　6.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　7、奖惩

　　7.1 奖罚:计入员工绩效考核制度体现

　　7.2 迟到、早退、缺席

　　1、迟到 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的,计为迟到。

　　2、早退 凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开 会场的,计为早退。

　　3、缺席 凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

　　8、附则。

　　8.1 本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释。

　　8.2 本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

篇3:后勤管理处保定处长办公会会议制度

　　后勤管理处(保定)处长办公会会议制度

　　(试行)

　　第一章 总 则

　　第一条 为提升后勤管理处(保定)行政决策的科学化、民主化、规范化水平，进一步提高治理水平和治理能力，根据《华北电力大学校长办公会会议制度》、《华北电力大学“三重一大”决策制度实施办法》等文件精神，制定后勤管理处处长办公会会议制度。

　　第二条 处长办公会议是后勤管理处行政议事决策机构，主要研究提出拟由党政联席会议讨论决定的重要事项方案，落实上级指示的具体措施，研究处理各项行政管理工作等。

　　第二章 议事范围

　　第三条 学习贯彻学校关于办学方针、指导思想等方面的实施意见和方案。

　　第四条 拟订后勤发展规划、重大改革措施;制定具体规章制度、年度工作计划等。

　　第五条 拟订后勤年度经费预算方案、教育部改善办学条件专项资金申报方案，服务外包方案等。

　　第六条 研究处理后勤保障、安全生产等重要事项。

　　第七条 听取各部门关于行政工作的汇报。

　　第八条 其它必须提交处长办公会议审议、决定的事项。

　　第三章 议题确定与要求

　　第九条 处长办公会议议题由领导班子成员提出，综合管理科汇总后报处长确定。

　　第十条 处长办公会议讨论决定后勤重大问题，应在调查研究基础上提出建议方案，经后勤领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定;讨论重要议题，应在会前听取党总支书记意见;意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

　　第十一条 对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。

　　第十二条 对事关员工切身利益的重要事项，应通过多种方式，广泛听取员工的意见建议。

　　第四章 会议召开

　　第十三条 处长办公会议由处长召集并主持，原则上每两周举行一次。如遇重大或急需办理的事项可随时举行。

　　第十四条 处长办公会议成员一般为行政领导班子成员，党总支书记、纪检委员等可视议题情况参加会议。

　　第十五条 会议必须有二分之一以上的成员出席方可召开。研究或决策某一问题时，提交议题和分管工作的处领导必须出席。相关部门负责人等可根据实际需要列席相关议题。

　　第十六条 因特殊情况不能与会的会议成员和列席人员，须提前向会议主持人请假，对议题的意见可以书面形式提交。

　　第十七条 综合管理科负责处长办公会议的记录，讨论的问题、通过的决议均应记录在案，并按照档案管理的相关规定整理归档。会议纪要在一定范围内公布。

　　第五章 议事规则

　　第十八条 处长办公会议议事程序一般为：一是处领导或相关部门负责同志就议题作简要说明，提出解决办法的建议或方案;二是与会人员就议题发表意见;三是在充分讨论的基础上，由处长在广泛听取与会人员意见的基础上，对讨论研究的事项作出决定。

　　第十九条 处长办公会议要充分发扬民主，与会人员要畅所欲言、充分讨论、各抒己见、集思广益。

　　第二十条 处长办公会议实行一事一议，决定多个问题时，应逐项审议。

　　第二十一条 会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研或论证后再作决策。

　　第六章 落实与督办

　　第二十二条 处长办公会议做出的决议、决定事项，根据集体领导和个人分工负责相结合的原则，由分管处领导会同相关部门负责落实。

　　第二十三条 对尚未做出决定的问题，或对已经作出决定但暂时需保密的，在没有正式传达之前，与会人员一律不得与任何人议论或泄露会议内容，否则按有关纪律追究责任。

　　第二十四条 综合管理科对处长办公会议决议、决定的贯彻落实要做好督查督办工作，并及时报告有关落实情况。

　　第二十五条 在确遇新情况、新问题，不适宜或不可能按原决议或决定执行时，应及时提交处长办公会复议。对无正当理由未能按时落实的，要查明原因，否则将按规定追究有关人员的责任。

　　第七章 附 则

　　第二十六条 本制度由综合管理科负责解释。

　　第二十七条 本制度自公布之日起施行，原《后勤管理处处长办公会议制度(试行)》自动废止。

篇4:房地产销售工作会议制度

　　房地产销售工作会议制度

　　1、售楼处销售工作早会

　　时间：每日早晨上班后开始

　　地点：现场售楼处

　　人员：项目经理和销售人员(视工作安排内容考虑是否有策划人员等参加)

　　内容：前一天工作情况简单总结;客户的跟踪讨论;一天工作的安排

　　2、售楼处销售工作晚会

　　时间：每日销售完成后开始

　　地点：现场售楼处

　　人员：项目经理和销售人员(视内容安排考虑是否有策划人员和发展商参加)

　　内容：一天工作情况简单总结;客户情况反馈;销售的组织安排;

　　客户问题的处理办法;需要与发展商和销售策划人员的沟通协调工作;安排值班人员事宜;将一天客户的具体情况反馈给销售经理和销售负责人;

　　3、售楼处周例会制度

　　时间：每周五销售工作完成后

　　地点：现场售楼处

　　人员：项目经理或项目负责人、策划项目、销售人员

　　内容：一周销售工作开展情况;客户提出的问题相应的解决办法;

　　与发展商和策划人员的协调工作;一周工作情况文字总结;

　　人员的表彰与批评;

　　4、公司本部周例会制度

　　时间：每周一早8:30开始

　　地点：公司本部会议室

　　人员：副总经理、市场研究部、策划部、拓展部、销售代理部项目负责人以上

　　内容：以销售代理部各项目为主，各楼盘项目负责人汇报一周销售工作的进展情况及销售经验(应提前进行书面整理及总结);各部门分别汇报工作情况

　　5、公司月销售总结大会

　　时间：每月底

　　地点：公司本部会议室

　　人员：公司全体

　　内容：由公司各个销售小组的负责人(提前进行书面总结)对项目情况进行汇报，总结销售经验，奖励和奖惩相应的工作人员;

　　项目小组人员对予以配合的部门和员工表示感谢;公司总经理对情况予以总结;颁发销售奖金和奖品等。

　　6、根据实际情况召开的各项会议

篇5:房地产经纪会议管理制度

　　房地产经纪有限责任公司会议管理制度

　　1、销售例会(每周四下午5:00)

　　1.1由总监助理主持，客服内勤、销售副总监参加，会议议题明确：

　　(1)各部门汇报工作完成情况;

　　(2)上周销售过程中出现问题的分析、解决;

　　(3)各部门工作的协调;

　　(4)下周销售工作安排;

　　(5)公司有关工作安排;

　　1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表，会后交送销售总监办公室。

　　1.4参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。

　　1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。

　　2.销售员工作会议(每周一次)

　　2.1分销售小组召开，由销售副总监主持，时间由各组分别规定，销售代表参加，会议议题明确

　　(1)检查销售情况，检查销售代表工作日记，布置工作。

　　(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

　　(3)传达公司有关工作安排。

　　2. 2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。

　　3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。

　　4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00PM)

　　4.1由销售部总监主持，销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加，会议题明确：

　　(1)各部门工作总结;

　　(2)本月销售过程中出现问题的分析、解决;

　　(3)各部门工作的协调;

　　(4)下月销售工作安排;

　　(5)公司有关工作安排;

　　4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　4.3参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。

　　4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要，不因缺席而耽误工作。

会议制度