医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度[五篇]

　　医院财务管理制度--会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度

　　为了加强对会计档案的科学管理，健全会计档案工作制度，根据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，特制定本办法：

　　一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。因此必须加强对会计档案的管理，建立和健全会计档案的立卷归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管好。

　　二、本单位每年形成的会计档案，应由财会部门按照归档要求，负责整理立卷及装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财会部门保管一年，第二年上半年应由财会部门编造清册移交档案室保管。

　　三、归档范围：

　　1、会计报表2、会计帐簿3会计凭证

　　实行会计电算化，年末必须将本年帐套数据软盘备份，每份数据均要备份二份，异地保管在指定的保管柜内。

　　四、整理方法：

　　1、分类：一般按年度形成分类，即首先按会计年度分开，然后按"类别名称"将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类。

　　帐薄：一般是一本为一卷(册)，即一个保管单位。活页帐应抽出空白页，再按会计科目顺序装订成册，并加具帐簿封面。

　　凭证：按会计凭证的材料形成时间为顺序，连同所附的原始凭证，按日、旬、月的先后整理装订成册，年内连续编号共几册，并填写封面和备注。每册厚度要适中，装订线处要封角并由立卷人、会计主管人员签名或盖章，履行签封手续，以示负责。

　　报表：按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位，可按文书立卷要求进行，卷内目录一般填到月或季表类型。

　　2、组卷：

　　会计凭证中工资清单签名的一页，应按月、按年归入到当年度的文书档案中去，属长期保管。

　　3、卷内排列：一般应按会计材料形成时间顺序排列，报表卷内文字材料(如决算说明等)在前，表格在后。

　　4、编页号：只编有效页号，一页一号，活页空帐页要抽出。

　　5、装订：应拆除所有金属物，对已损坏的会计材料要进行裱糊，缺少装订线的要加边。

　　6、拟写案卷题名(标题)：一般应由责任者(即作者)、时间(针对年月)、内容和名称四部分组成。

　　7、案卷排列与编卷号：应先分报表、帐簿、凭证三大类，再按每类的不同保管期限顺序由长到短排列，一年度一个流水案卷号。

　　8、编制案卷目录：历年案卷目录分报表、帐簿、凭证装订成三本。

　　9、归档时间：当年的会计档案、在会计年度终了后，可暂由本单位财会部门保管一年，以方便利用。期满后，原则上应按期将会计档案移交给档案室保管。移交时，财会部门应编制会计档案移交清册(案卷目录)一式两份，交接双方应签字，一份由会计部门留存，一份随会计档案移交。若档案库房限制不能全部接收时，可暂留财会部门保留，但会计部门需编制会计档案案卷目录送档案室存档。

　　五、保管期限：

　　1、会计报表：

　　年报为永久;月报表和季报表为五年。

　　2、会计帐簿：总帐十五年;现金日记帐二十五年;银行日记帐二十五年;明细帐和辅助帐均为十五年。

　　3、会计凭证：十五年。

　　六、会计档案的保管和利用：

　　1、会计档案实行集中统一管理的原则。

　　2、对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管。存放有序，查找方便。同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　3、会计档案应为本单位积极提供利用，也可以为上级单位提供利用。调阅时，要严格办理手续。本单位人员调阅，要经会计主管人员同意;外单位人员借阅，要有调阅单位的正式介绍信，并注明调阅会计档案的内容，经单位领导人和会计主管人员批准后，办理调阅手续。在调阅过程中，只能调阅与调阅内容有关的资料，不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出，也不得拆散原卷(宗)册。外单位调阅会计档案，要抄录和复制的由会计主管人员签署意见，经本单位领导批准。如有特殊需要，经本单位负责人批准后，提供查阅或者复制，并办理登记手续。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，为会计档案的利用提供依据。

　　七、会计档案的鉴定与销毁：

　　会计档案保管期满需要销毁,(除未了结的债权债务的原始凭证、涉及房地产权的转让契约外)，由档案室提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查、编造销毁清册，按不同情况分别报请主管领导或上级主管部门批准后销毁，销毁时应派人监销。销毁后，经销人、监销人、批准人均应销毁清册上签名盖章

爱拾贝-www.daizuoa.com篇2:人民医院会计档案管理人员职责

　　人民医院会计档案管理人员职责

　　一、对未归档会计资料进行日常管理。

　　(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。

　　(二)每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。

　　(三)年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

　　二、进行会计档案的管理。

　　(一)调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

　　(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

　　(三)会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。

篇3:人民医院会计档案管理制度

　　人民医院会计档案管理制度4

　　1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。

　　2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。

　　3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。

　　4、各种会计档案保管的期限：

　　(1)5年保管期：会计月、季报表

　　(2)15年保管期：总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册

　　(3)25年保管期：现金日记帐、银行存款日记帐

　　(4)永久性保管期：会计年度决算报表;会计档案保管，销毁清册;职工工资及奖金发放清册。

　　5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。

　　6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查。

篇4:建工学院会计档案管理办法

　　建工学院会计档案管理办法

　　为了加强我院会计档案的管理，确保财务信息安全和完整，特制定本办法，请认真执行。

　　一、数据资料管理与保管

　　计算机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

　　⒈现金、银行存款日记帐的输出及保管。

　　现金、银行存款收付业务要做到日清月结。现金、银行存款记帐凭证一律由出纳员加盖个人印章并在所附原始凭证加盖现金收(付)讫和转账讫。当日工作结束后打印出现金、银行存款日记帐页，由出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章，银行存款每月要由非出纳人员编制银行存款余额调节表，经主管负责人审核无误后，由出纳和主管负责人签字盖章，按月编页码装订成册，加盖封印。年终将各月现金日记帐按规定顺序装订成册，加盖封印妥善保管。

　　⒉记帐凭证的保管

　　记帐凭证主要是指机制凭证，经审核制单人员审核原始凭证无误后输入计算机，并加盖会计主管、记账员(输入)、出纳员、制单审核人名章及经办人(领、交款人)签字确认。当日工作结束，记帐凭证需经复核人员稽核无误盖章后，连同科目汇总表一起按规定装订成册，妥善保管。

　　⒊科目汇总表、账户余额表、账簿打印时间

　　⑴现金及银行存款日记帐每天打印。

　　⑵银行存款余额调节表每月由非出纳人员编制一次。

　　⑶总分类账、各明细科目余额表每月打印一次。

　　⑷记帐凭证(包括现金、银行存款、转账凭证)的科目汇总表每日打印一次，并同该日记帐凭证一起装订。

　　⑸会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经财务负责人审核无误后签字生效。

　　⒋其他

　　由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员和财务主管在打印输出的账页上签字盖章。

　　二、数据备份管理

　　⒈由于会计核算数据的重要性，当日数据必须当日进行备份。

　　⒉在日常工作中，准备三套软盘循环使用，每张软盘采取隔日备份的方法，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。

　　⒊需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。

　　⒋计算机内凭证及总分类账、明细分类账、报表等，按月做两套软盘备份，或在两台以上计算机中备份，备份软盘应交会计档案保管人员分别放置不同地方妥善保管，并注意防火、防磁、防潮、防尘。

　　三、会计档案管理

　　财务处会计档案的管理由财务处长指定专人负责，并建立档案登记清册，详细记录会计档案的存档、借阅、移交等相关事项。

　　⒈会计档案存档必须办理相关手续，打印输出的凭证帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。

　　⒉为保证备份数据的安全，备份软盘必须贴上保护标签，装入磁盘盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

　　⒊由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案，按照《会计档案管理办法》规定的保管期限和方式管理。

　　⒋随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件和以上软件的备份磁盘，作为会计档案按规定保管。

　　⒌各类会计档案的查询、借阅，必须经过会计主管审批同意并签章，填写档案借阅登记清册。如果对备份磁盘的操作可能危及该盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。

　　⒍必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁损数据文件、账册、备份磁盘等行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

　　⒎会计档案由财务处移交给学院档案室后，其管理办法按照《学院档案管理制度》的有关规定执行。

篇5:会计档案管理制度(2)

会计档案管理制度

　　第1条 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料，它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据，具体包括：

　　1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

　　2、会计账簿类：总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

　　3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

　　4、其他类：银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

　　第2条 会计档案保管期限分为永久、定期二种，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。

　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　会计档案保管期限必须按照国家的规定执行，凡与国家的规定有冲突的，视同自动作废。

　　第3条 采用电子计算机进行核算的单位，应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿，并按本制度进行管理。

　　第4条 各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当上交财务部。

　　第5条 会计档案应按以下内容进行归类和编号：

　　1、凭证：大类编号为A。

　　凭证设置要结合企业实际，可按岗位对应设置，可分为：现金凭证，编号1001-1***;银行凭证，编号20**-2***;销售凭证，编号3001-3***;采购凭证，编号4001-4***;转账凭证，编号5001-5***。可依实际情况分得更细。

　　2、账簿：大类编号为B。

　　账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号：总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

　　3、财务报告：大类编号为C。

　　财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102，以此类推;1月财务分析编号为201，2月财务分析编号为202，以此类推;1月成本报表编号为301，2月成本报表编号为302，以此类推。

　　4、应收账款往来确认：大类编号为D。

　　应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号：1月有一本编号为101;2月没有对账确认，没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。

　　5、应付账款往来确认：大类编号为E。

　　应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号：1月有一本编号为101;2月没有对账确认，没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。

　　6、验收回单：大类编号为F。

　　验收回单编号按照月份进行连续编号：1月有五本编号为1001-1005;2月有10本编号为20**-20**;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。

　　7、销售合同：大类编号为G。

　　销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号：20**年1月3日签订第一份合同，编号为20**0103-01;20**年2月5日签订第二份合同，编号为20**0205-02;以此类推。

　　8、采购合同：大类编号为H。

　　采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号：20**年1月6日签订第一份合同，编号为20**0106-01;20**年2月1日签订第二份合同，编号为20**0201-02;以此类推。

　　9、其他合同：大类编号为I。

　　其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号：20**年1月6日签订第一份合同，编号为20**0106-01;20**年2月1日签订第二份合同，编号为20**0201-02;以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。

　　10、银行对账单：大类编号为J。

　　银行对账单编号按照月份进行连续编号：1月有三张编号为1001-1003;2月有八张编号为20**-20**;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。

　　每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表。

　　11、外来文件：大类编号为K。

　　外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号，如20**0101-1(分类)-01。非重要的外来文件可以不存档。

　　12、外发文件：大类编号为L。

　　外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0103-01。

　　13、财务制度：大类编号为M。

　　财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0105-01。

　　14、财务通知：大类编号为N。

　　财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0112-01。

　　15、审批文件：大类编号为www.daizuoa.comO。

　　审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0112-01。主要包括经营活动审批文件。一般来讲，涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里，再复印一份存档，以便于查阅和再复印之用。

　　16、工作报告：大类编号为P。

　　工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号：一种是向上级汇报的报告，编号为20**0103-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部的报告，编号为20**0203-2(向财务部汇报)-01。

　　17、内部文件：大类编号为Q。

　　内部文件编号可按时间顺序进行编号，如20**0112-01。主要包括内部部门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。

　　18、管理清单：大类编号为R。

　　管理清单编号按照时间顺序进行编号，如20**0101-01。主要包括档案管理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单等。

会计档案