物业管理公司服务工作报告-标侠科技
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物业管理公司服务工作报告

  XX物业管理公司服务工作报告

  同志们:

  xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们XX物业管理公司广大干部职工坚持以"三个代表"的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,文秘部落 围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确20XX年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。

  一、xxxx年主要工作成绩

  1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。

  2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。

  3、环卫绿化工作成绩显著。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展"生活垃圾定时定点投放管理周"活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为"管理局造林绿化先进单位"和"社区卫生红旗单位"。

  4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。

  5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以"达标、创优、争强、夺牌"活动为契机,结合"学习型组织"的创建工作,扎扎实实的狠抓

  了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局"十佳示范队"的行列,综合维修队被推荐为管理局"名牌基层队",治保队和办公物业管理队被推荐为管理局"行业一强",在社区评出的"五面红旗"中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。

  6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后"队伍不散、思想不乱、服务质量不降";xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为"思想政治工作"创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区"思想政治工作先进单位"。

  7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街道办事处、东营区检察院、建设银行、计算中心、油城广场等一批高标准的非住宅物业,创造了150多万元的外部市场收入。2003年底,我们还主动瞄准省内市场,实施"走出去"战略,先后组织人员对济南、青岛等地的物业管理市场进行了前期调研和考察,为公司今后进一步抢占省内市场提供了极具价值的参考。

  8、成本费用得到了有效控制。

  xxxx年,通过公司内部模拟市场机制的有效运作,逐步理顺了甲乙方关系,建立了一整套科学的、规范的成本管理机制和费用承包奖罚机制,使各基层单位的成本意识有了进一步增强,公司全年成本节约?万元。

  9、家政服务领域进一步拓宽。xxxx年,我们坚持"既便民、利民又实现自身发展"的工作方针,在重点做好日常管理服务的同时,进一步拓宽家政服务领域,各物业站通过楼道内的"心连心信息板"和实行"首问负责制"等措施,方便了居民的生活,增进了与居民的沟通;舒苑物业站开展了"阳光亲情服务"活动,建立了65岁以上老人和病残等特殊家庭档案,增设了为行动不便的老人上门送电、输电、代买粮油、生活用品以及清洁室内卫生、中介服务等服务项目,受到了好评;家政服务中心积极调整发展方向,在提供送报、送奶等服务的基础上,努力向房屋修缮、门头装饰、室内装修等专业服务领域延伸,主动承揽业务,取得了100万元的市场创收,实现了由便民利民向便民创收的转变。

  10、小区文化活动异彩纷呈。去年以来,我们积极响应上级的号召,狠抓了小区的文化阵地建设。筹办了"庆七一"、"九九重阳节"等较大规模的消夏晚会和群众性文化活动,举办了3场电影周活动,成立了老年艺术团等群众团体,定期开展文化活动;我们在雅苑小区建立了油田第一家社区图书馆和青少年"阳光网校",组织了???启动仪式,开展了"学习型小区"、"学习型家庭"的创建活动,推动了小区文化建设的健康发展。

  二、xxxx年的主要工作措施

  回顾xxxx年的工作,主要采取了以下几个方面的措施:

  (一)强化内部管理,完善

  运行机制,进一步提高管理水平

  xxxx年,我们将工作的重点放在了加强队伍的内部管理上,制定了各类服务标准,完善了考核运行机制,使公司的各项管理工作实现了高效有序的运行。在服务标准的制定上,我们依据ISO9001体系的要求,分别制定了对基层单位的考核及服务标准,基层单位也针对公司的整体服务标准制定出了本单位操作性强的内部量化服务细则,公司领导通过定期对管理工作的运行状态进行绩效评估,使公司上下的管理形成了一个有效地闭环,确保了各项标准的切合实际及考核的真实有效。在运行机制方面,逐步建立并完善了内部模拟市场运行机制,明确了各单位之间的甲乙方关系,以物业站为甲方、专业队为乙方签订承包合同,让专业队到接受服务的物业站去挣取服务成本,通过一年的运作,增强了各单位的竞争意识、服务意识和成本意识。在监督考核机制方面,我们在建立健全"三级"检查考核机制的基础上,把每周物业部的自查与社区的周考核、双月考核相结合,把日常考核与集中考核相结合,对小区的治安、环卫绿化以及维修等工作进行全面检查考核,发现问题及时处理,真正做到了"罚不心软,奖不心疼"。成绩出在平时,出在严格的管理之中,在去年中心的四次双月考核中,我们取得了3次第一,1次第二的好成绩。

  (二)加大创新力度,狠抓基层建设,进一步提高服务水平

  创新是一个企业实现快速发展的动力源泉。一年来,为进一步加快公司的市场化步伐,满足参与市场竞争的需要,我们以创新为主题,积极开展了管理创新实践活动,打牢了基层建设的根基,逐步形成了自己的品牌特色,进一步提高了服务水平。

  在440维修服务方面,我们组建了"彩虹服务队",形成了独具特色的"彩虹315"管理模式,在同行业率先开展了以预防为核心的"主动式"维修服务,引进了"首席维修工制",开展了"岗位明星"等评比,激发了职工劳动积极性。在治安工作方面我们全面推行了"准军事化管理",采取了"点线连接法"、"固定岗与流动岗相结合的夜间蹲点法"、"电子巡更法"、"灯帽巡逻法"的四种治安巡逻法,设立了24小时报警值班室,扩大了小区治安的覆盖面,增强了快速处警能力,有效地降低了小区的发案率。在物业管理工作中,我们不断深化GIN绿色物业管理模式并实行了"区块值守法",赋予了职工充分的管理权,变执行者为管理着,提高了职工主动参与管理的积极性,同时有效地解决了点多、面广、线长、管理不便的问题,做到了事事有人抓,件件有落实;在思想政治工作领域我们探索出了一条"思想政治工作同企业管理相结合、同激励政策相结合、同解决实际问题相结合、同创新企业文化相结合"的新路子,从而使思想政治工作不断焕发出新的活力,保证和推动了各项工作的顺利进行。管理水平的不断提高,促进了服务不断上水平,并得到了比较广泛的赞誉。

  (三)构筑企业文化,加强小区文明建设,进一步丰富小区的文化内涵

  一是加强了公司的企业文化建设。我们以"企业文化建设年"活动为契机,在企业文化建设上进行了有益的探索与实践,精心提炼概括出了"挑战平凡、无限创新"的团队精神和"用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美"的服务理念,各基层单位也总结形成了符合自身实际的团队文化,激发了广大员工的创新精神,构筑了较为完整的XX文化体系。

  二是依靠企业文化,加强了小区

  的文明建设。xxxx年,我们依靠企业文化的影响力,以深化"GIN"绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑了最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。我们通过建立"首问负责制"、"居民访谈日"等制度和异彩纷呈的黑板报、宣传栏,有效地促进了居民与社区之间的沟通与交流。我们还组织了戏曲票友队、书法艺术协会、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体,在小区内进行各种文化娱乐活动,丰富了小区居民的文化生活,形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面。公司各小区居民的文明居住意识已明显增强,基本实现了由指导性要求向自主性行为的转变。在xxxx年开展的文明楼、单元、家庭的评选活动中,共涌现出了?个文明楼栋、?个文明单元和?个文明家庭。目前,公司已拥有国家级示范住宅小区1个,省级优秀小区2个。

  回顾xxxx年,社区机构整合、内部分配制度改革、费用补贴大幅压减等一些社区改革的热点、难点问题比较多,使我们在生产经营和管理服务中遇到了许多困难,但是我们始终发扬了不屈不挠、敢为人先的创新精神,始终保持了队伍的思想稳定。在大家一年来的共同努力和顽强拼搏下,最终夺取了各项工作的全面胜利,xxxx年公司被授予中心"文明建设先进单位"、"思想政治工作先进单位"、"安全生产优胜单位"、"宣传工作先进单位"、"计生工作红旗单位"、"工会工作先进单位"等荣誉称号,公司党委被评为管理局"先进基层党组织"、"基层建设先进单位"、"文明建设先进单位"、"社会治安综合治理模范单位",今年公司还被山东省评为"职工职业道德先进单位"。以上这些成绩是中心党委和中心正确领导的结果,也是公司上下团结奋斗的结果。在此,我代表公司党委和公司向中心领导、向公司全体员工表示崇高的敬意和衷心的感谢!

  三、xxxx年面临的形势与困难

  在总结成绩的同时,我们必须要清醒的看到摆在我们面前的严峻形势、矛盾和问题,一是从油田改革发展的全局看,去年底管理局召开的党委全委扩大会议明确指出:今后3-5年,管理局将通过改制分流和移交办社会职能分流职工2.5万人以上,其中xxxx年分流职工5000人以上。同时管理局在五届二次职代会上也提出了实现"三大目标"的基本构想。社区二届二次职代会确立了努力实现"一个目标",做到"两个率先",达到"三个进一步显著提高",力争实现"八个方面的新突破"的整体工作思路,为我们的改革与发展树立了旗帜、铺就了道路。作为正处于转轨期的油田社区物业管理,将要通过企业化经营、社会化服务、市场化运作,逐步实现社区物业与市场物业的接轨,并最终走向品牌化、规模化、集约化、规范化的经营发展之路。所有这些,都将意味着靠补贴求生存的时代将一去不复返,靠市场谋发展的局面已经摆在了我们的面前。二是从公司管理运作的实际看,随着油田改革所带来的严峻形势不断显现,一些阻碍运行结构调整,导致运营成本过高、改革措施不畅的深层次矛盾和问题也逐步暴露出来。首先是经营观念转变较慢,在服务理念和经营理念之间还存在矛盾。近年来,公司虽然通过内部模拟市场的运作,积累了一些参与市场竞争的经验,但是人员和队伍在经营观念的转变上还明显较慢,尤其是只注重提供优质的服务,没有真正的将服务作为一种产品进行经营;其次是运行体制不尽合理,在服务意识、水平和业主的要求之间还存在

  矛盾。由于受旧的管理理念和运行体制的长期影响,我们还没有把自已的位置摆正,与居民之间至今仍存在管理者和被管理者的错误认识,虽然也讲服务,但服务意识还没有完全到位,服务水平还不能与居民的要求同步提高;第三是利益分配机制不活,在利益调节和激励机制建立之间还存在矛盾。当前实施的内部分配制度改革等措施虽然打破了旧的分配体制,但是与真正的市场价位之间还存在着较大的差距,利益的调节作用不够明显,难以建立真正意义上的"能者上、庸者下"的激励机制;四是人工成本过高,在补贴费用急剧压缩和开发外部市场之间还存在矛盾。xxxx年管理局对社区总体费用较往年压缩了47%,同时受体制等客观因素的影响,人工成本居高不下,使公司在一些小规模市场的开发上出现了入不敷出的现象。面对这些矛盾和问题,我们应用创新的思维、发展的眼光去冷静的面对和思考问题,用改革的精神在不断的实践中加以解决。

  四、xxxx年基本思路

  xxxx年是全面迎接挑战的一年,对于公司的生存与发展具有极为现实的重要意义。随着管理局"主辅分离,改制分流"政策的出台与实施,我们XX物业公司根据上级精神,结合公司实际,基本确立了xxxx年公司整体工作的基本思路:以党的十六届三中全会精神为指针,全面贯彻学习管理局党委扩大会议和五届二次职代会精神,以全面提高服务质量和抢占外部市场为工作重心,确立一个主题,加强两个建设,坚持三化原则,抓好四项工作,推进各项工作进一步向标准化、规范化、科学化方向迈进,努力开创物业管理服务工作的新局面。

  工作目标:①积极实施"承诺服务"和"诚信服务"建设,使居民的满意率继续保持高水平;②在日常物业管理工作中加大精细管理力度,严格考核标准,使双月考核成绩始终保持领先。③继续使基层建设处于领先地位,在保持1个"十佳示范队"、1个"名牌基层队"、2个"行业一强"的基础上,力争再建设1个社区"优秀基层队"和2个管理局"优秀基层队";④加强社会治安综合治理工作,将小区的发案率控制在1‰以下;⑤加快外拓步伐,外部市场收入力争实现200万元;⑥严格控制成本支出,确保全年成本不超;

  20XX年我们要找准工作重心,强化组织落实,按照公司基本思路的要求,全面实现上述目标任务的完成。

  (一)确立一个主题

  精细管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求。xxxx年,我们通过严格的管理、规范的服务,在精细管理上狠抓了落实,并进一步的怎么做?好的做法大全将"精、细、美"的服务理念始终贯穿于各项服务工作中,收到了一定的效果。但是,我们也应该意识到,精细管理并不是一种实现企业发展的短期行为,而是始终体现于具体工作中,并始终贯穿于各个服务环节的一项长期任务,是加强基础管理、培育核心竞争力、确保企业健康发展的关键。今年我们将按照中心的总体要求,以精细管理为主题,将xxxx年确立为公司的"精细管理深化年",从今年开始我们要把走有自身特色的精细化管理之路作为今后的一项长期任务来抓。一是要始终坚持先进的管理理念,从细节入手,做到计划准确,措施细致,布置周密,检查及时,改进到位,各项工作规范化、程序化、标准化、制度化。二是要把精细管理的理念全面贯穿到各项管理服务之中,以市场为中心,加强生产要素管理,改革组织机构模式,创新管理服务思路,稳定优化服务细节,

  确保管理、服务、质量和效益实现整体协调和质的飞跃;实施稳健的成本管理措施,加大成本控制力度,拓宽节支增收渠道,把管理与服务成本控制在同行业最优水平之内;实施积极的"走出去"战略,把握住目前的最佳市场机遇期,最大限度的提供最优质的服务,抢占外部市场,拓展盈利空间;加强人力资源管理,提高员工素质,建立合理的激励约束机制,强化人力资源的合理配置,加快人员结构的调整和优化,搭建员工充分施展个人才华的平台。三是推动管理创新、服务创新和科技创新,提高劳动效率,实行扁平化管理,适时优化整合管理职能和业务流程,实现管理信息化、服务人性化,由静态管理向动态管理转变,由职能管理向流程管理转变。在日常的管理服务过程中,要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。我们进一步的深化精细管理,其目的就是要把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好,精,就是精益求精;细,就是细致入微,有了精益求精的态度,细致入微的过程,我相信就没有做不好的工作。

  (二)加强两个建设

  一是大力加强品牌化建设。品牌是企业的灵魂,大力加强物业管理品牌化建设,走品牌化发展道路,不仅是物业管理企业发展的需要,也是物业管理行业必然的选择和最终的结果。近几年来,管理局对社区的费用补贴逐渐压缩,xxxx年实现零补贴和物业企业实现改制分流的严峻形势已经不可避免的摆在了我们面前,再想走坐享其成的老路是不现实的,仍然存在临时抱佛脚的思想也是行不通的。因此,准确的选择市场定位,明确公司发展的目标,是公司抢占市场及可持续发展的重要策略环节。从目前的行业定位来看,物业管理企业是微利行业,必须通过扩大管理规模来创造效益,但是规模效益需要良好的品牌做支撑,所以大力实施品牌化发展战略是我们今后的必由之路。首先要进一步突出品牌优势,结合我们已经形成特色的个性化服务和管理模式,在现有基础上大胆创新,不断实践,努力锻造出一流的队伍、一流的管理和一流的服务,使XX的品牌树的更牢、叫的更响。其次要进一步树立员工的品牌意识,不断加强"承诺服务"和"诚信服务"建设,将先进的管理理念和超前的服务意识潜移默化的渗透到公司每一名员工的身上,使品牌的价值充分体现于管理服务的每一个细节之中。第三要进一步加强公司的企业文化建设,积极巩固公司的品牌形象,目前我们在企业文化建设上还处于初级阶段,还没有将公司的企业文化真正的形成一种精神、一种思想,从现在开始我们要在全公司积极营造良性的文化氛围,通过建立完善的CIS视觉识别系统和努力加强小区精神文化实践,使公司的品牌更加具有吸引力。第四要进一步加大品牌的宣传力度,通过各种渠道,使员工处处感受到品牌的影响,增强队伍的凝聚力,使居民进一步增强对公司品牌的认同感。

  二是大力加强人才素质建设。物业管理说到底是为业主提供各项满意的服务,而这一切都要取决于服务者素质的高低和能力的发挥,也取决于人力资源是否科学、有效运用。因此搞好人力资源管理、加强人才素质建设是抓好其他各项管理的基础,也是确保企业长盛不衰的关键。"得人才者得天下"。首先,要锤炼一支德才兼备的干部队伍,通过加大对基层干部的培训力度,建立健全公司培训考核体系,调整优化人员结构,把政治强、业务精、懂经营、善管理的优秀人才选拔到管理岗位上

  。同时要改变以往简单呆板的传统教育培训模式,积极探索推行新型的培训方式,加强符合市场化的经营理念和先进管理模式的培训,不断适应公司市场化运作的要求。其次要加强员工的道德素质建设。物业管理服务要求员工的道德素质要高于专业素质,所以我们在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重员工道德素质的培训,通过加强对员工的服务观念引导和形势任务教育等措施,培养员工的沟通和协作能力,进一步提升队伍的管理服务水平。第三,要培育员工的主人翁意识,增强团队的凝聚力。在日常的管理与服务过程中,充分融入人本管理理念,使管理者不再把员工作为管理的对象,真正从心底尊重员工,赋予每一个员工充分的发挥空间,突出员工的主人翁作用,达到个人与公司共同发展的目标。

  (三)坚持三化原则

  一是坚持程序标准化的原则。xxxx年,我们将原XX和胜苑的ISO9001质量管理体系相关文件进行了重新揉和,使体系得到了进一步完善,通过一年的实施,建立起了较为完善、规范的管理程序,制定了工作目标,做到了工作有计划、实施有内容、检查有时效、处理有结果,对各项工作的事前、事中、事后实行了严格的管理和控制,并取得了一定的成效。但是应该意识到,要真正的将体系标准始终贯穿于管理与服务工作的各个环节中,我们做得还不够,还需要我们进一步的深化体系,细化标准,加大日常的检查考核力度,通过实施全员全过程的监督考核机制,在标准要求的落实上下功夫,使体系步入良性的运行轨道,确保各项工作程序的标准化,真正发挥其应有的作用。

  二是坚持服务规范化的原则。市场的竞争就是产品的竞争,随着物管行业的日趋成熟完善,许多物业管理企业都在下大力气抓管理,这样一来,各物业管理企业在具体实务管理和日常服务上的差距将会越来越小,这就意味着,谁的管理和服务最有特色最具规范,谁就能脱颖而出,分得市场这块"蛋糕"。因此我们必须进一步增强对服务规范化的改造,努力将每一项工作程序都按照规范化的要求,编制成具体的操作手册,将服务过程中的每一个动作,每一个微笑,每一句话都规范化,让业主在享受服务中体验到规范,从而逐渐培养业主对我们的信任度和忠诚度;同时,我们要将增强员工的质量意识作为突破口和切入点,不断加大培训考核力度,将各种服务规范细化到每一个具体工作细节中,靠过硬的服务质量产生出"未见其人,先闻其声"的品牌效应,使规范高效的服务真正成为市场竞争制胜的关键筹码。

  三是坚持机制运行科学化的原则。一套科学有效的机制是企业的"筋骨",是企业实现快速发展的基础保障。今年,我们要在继续深化公司内部模拟市场运作的基础上,进一步完善公司内部的考核监督机制、用人机制和利益分配机制,重点突出各单位、各部门的职能作用,通过营造积极的竞争氛围,增强员工队伍的责任意识;同时我们要设置较为科学、合理的运行机构,严格执行"三岗制"动态管理办法,通过对人员的优化组合,充分挖掘人力资源的潜能,进一步提高劳动效率和管理效率,增强员工队伍的风险意识;在利益分配机制上,我们将彻底打破"大锅饭"的现象,结合岗效薪点工资制度的实施,严格把握分配尺度,对为公司发展作出贡献的人或单位要进行适度的资金倾斜,坚决做到"干和不干的不一样,多干和少干的不一样,会干和不会干的不一样",通过落实考核监督机制和建立健全激励机制,不断提高队伍的整体效能,逐步实现基

  层负责人的管理系统化、服务专业化。

  (四)抓好四项工作

  一是抓好队伍的基础建设。抓好基础建设是各项工作顺利开展的关键,也是一项长期的任务,必须树立长期抓、抓长远的思想。在政策导向上,我们要把搞好基础建设、实现强基固本作为着眼点和着力点,鼓励基层围绕企业改革发展大胆实践、勇于探索;要尊重基层的创造,注重深入基层帮助总结经验教训,积极推动基层实现创新性发展。今年我们要遵循"同步规划,同步推进"的建设方针,在队伍管理手段的创新上和市场竞争能力的提高上狠下功夫,扎扎实实地做好生产经营、改革管理、党的建设和基层建设等各项工作,努力打牢队伍的根基,以实现队伍整体竞争力的稳步提升。

  二是加大成本控制力度。xxxx年补贴费用的大幅压减和2005年的"零补贴",为我们的成本管理工作提出了更高的要求,如何从成本中求效益已成为我们目前应该深思的一个问题。今年,我们要依据去年各单位实际发生的生产成本费用,科学合理地测算出今年各单位的成本费用指标,将成本构成的每个要素,横向承包到有关部门,纵向层层分解到基层队、班组及个人,形成人人肩上有指标、点点滴滴降成本的倒逼机制,建立全员、全过程、全方位降本增效的管理网络,公司检查考核工作小组要定期对各单位的费用支出情况进行检查,帮助分析节超原因和制定费用计划,确保各单位的费用支出控制在规定指标之内。年终,公司将对各单位费用发生情况统计分析,严格按规定落实节奖超罚。

  三是健全队伍的绩效考核机制。随着市场竞争的日趋激烈,作为绩效管理理论重要环节的绩效考核已越来越被一些企业所借鉴和运用,已充分显示出了它的重要性和时代性。对于物业管理企业来说,我们所提供的无形产品质量的好坏更多的取决于人的因素,而适当的绩效考核将是充分调动员工积极性、确保公司整体目标达成的重要手段。因此,我们将建立健全符合各单位实际的绩效考核机制,建立一套具有人性化、灵活性、操作性强和能够充分调动职工积极性的绩效考核办法,切实把岗效薪点工作与职工的绩效考核有机的结合起来,坚持人是企业实现发展的根本,努力在调动人的一切积极因素上下功夫,不断提高员工个人的业绩能力,以全面提升公司的整体绩效水平。

  四是抓好队伍的思想政治工作。xxxx年,各基层党支部要结合中心党建会与政工会的会议精神,组织职工认真贯彻学习,同时要大力开展政治理论教育和形势任务教育,严格"三会一课"制度,努力解决好党支部对思想政治工作的认识问题,加强以"服务职工,服务居民"教育为主的思想政治工作,并要深入开展党员目标管理和党员责任区活动,要一手抓职工观念的转变,一手抓积极性的调动,将虚功做实,实功做细,让每一个员工认识到不改革、固步自封,只有死路一条,从而增强全体员工的危机感、紧迫感和压力感,增强干部职工参与市场竞争的意识,使思想政治工作的方法和手段逐步实现由原来的"声势型"向"实效型"转变,由"指令型"向"执行型"转变。

  同志们,xxx年是我们欢欣鼓舞、值得骄傲的一年,但是成绩只能代表过去,进入xxxx年,摆在我们面前的将是一条充满坎坷与机遇的发展道路,经验会使我们站的更稳,创新会使我们走得更快。面对困难和挑战,让我们团结一心,迈开解放思想的步伐,走稳干事创业的道路,共同为开创公司物业管理服务工作的新局面而努力奋斗!

采编:www.daizuoa.com篇2:小区物业管理处工作计划

  小区物业管理处的工作计划

  根据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:

  一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

  1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。

  2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

  二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。

  转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。

  三﹑激活管理机制

  1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

  2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。

  3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。

  4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

  5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

  6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

  7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

  四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。

  1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。

  2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。

  3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。

  4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。

  5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。

  6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

  7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。

  8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

  五﹑加大培训力度,注重培训效果。

  管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:

  1.新入职培训

  为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

  岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

  2.在职培训

  培训内容:

  1、××物业公司的各项规章制度

  2、××公司的《员工手册》

  3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

  4、各部门相关的专业知识

  通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

  六、 提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。

  1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

  2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

  3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

  4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

  5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

  6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。

  7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

  七、开展多种经营与措施

  管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。

  1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。

  2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。

  3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。

  4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。

  八、其它工作。

  1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。

  2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。

  ××管理处

  ××××年××月

篇3:物业公司管理处管理服务报告

  XX物业管理有限公司管理处管理服务报告

  年第 季度

  编号: 版本:

  表格生效期:

  序号:

  尊敬的业主(用户):

  为了创造一个优美、舒适、安全、文明的现代居住(办公)环境,不断提高我们的管理服务水平,体现"全心全意全为您"的服务宗旨和"业主自治与专业服务相结合"的管理模式,现将我们本季度的管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们的服务工作,敬请您提出宝贵意见。谢谢!

  报告内容如下:(各项目可根据实际情况对表格中第一列的内容进行删减或增添,如项目无供暖系统,则可将第一部分A表中"供暖"两字删除,兰色字体部分在公布时应删除)

  第一部分 设备维护

  A、设备异常运行情况说明

  设备类别 异常情况描述 故障原因分析 解决办法

  供配电系统

  给排水系统

  消防系统

  电梯、空调

  电讯、网络及智能化系统

  公共设施

  B、大中修、年度检修情况说明

  C、水箱清洗情况。

  第二部分 安全管理(各项目可根据实际管理情况进行内容的删减或增添,个别项目可根据实际情况将以下三项内容进行合并成一项内容进行公布)

  A、治安管理:

  (内容包括:在治安管理方面采取的举措,演习,成功防范事件,公共场所发生的人员伤亡、财产损失事件各类紧急事件等。注意对涉及业主隐私权事件的把握。紧急事件的公布应把握好尺度。)

  情 况 描 述 处 理 情 况 备 注

  B、停车场及车辆管理

  (内容包括:在停车场及车辆管理方面的举措,成功防范,公共场所发生的人员伤亡、财产损失事件等。注意对涉及业主隐私权事件的把握。各类紧急事件等。注意对紧急事件的公布应把握好尺度。)

  情 况 描 述 处 理 情 况 备 注

  C、消防管理

  (内容包括:消防演习、火警处理等。)

  情 况 描 述 处 理 情 况 备 注

  第三部分 环境管理

  A、环境保洁

  (内容包括:在环境保洁方面采取的举措,各类紧急事件等。注意对紧急事件的公布应把握好尺度。)

  情 况 描 述 处 理 情 况 备 注

  B、环境消杀(除常规性的四害消杀外,对于会所、泳池或其它公共区域等季度性或非常规性的消杀,流感等传染病的预防性消毒等,也可在这里描述。)特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设施损坏或变更说明)

  项 目 次数 效 果 评 估 备 注

  鼠类消杀

  蚊蝇消杀

  蟑螂消杀

  白蚁消杀

  泳池消杀

  会所消杀

  其它消杀

  特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设备损坏情况说明)

  C.绿化养护

  绿化植物种类 情 况 描 述 处 理 情 况

  草坪

  花卉

  乔木

  灌木

  特别说明:(主要指重要材料、工具消耗、设备损坏及品种变更说明)

  第四部分 房屋及其它共用部位、共用设施修缮管理

  (项目内容包括房屋本体、地基基础、楼地面、外墙面、屋面、通风道、垃圾道、道路、广场、围墙等翻新、改造、改建、增补。)

  项目 情况描述 处理情况 备注

  第五部分 供方(分包方)服务

  项目名称 供方(分包方)名称 服务次/天数 问题处理 效果评估

  电梯

  消杀

  清洁

  二次供水水箱清洗

  其他项目

  第六部分 其它服务和活动

  A、专项和特约服务(如外包给专业公司,则在分包方服务部分描述;如不列入管理费开支的,可则不作公告)

  项目 数量 效 果 评 估 备 注

  专项服务 家政服务

  家庭维修服务

  商业服务

  其它服务

  特约服务

  特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设施损坏或变更说明,特约服务项目列明具体内容)

  B、社区文化活动(专项服务项目指事先设立公布的常规服务项目,特约服务指在物业管理委托合同和专项服务中均未设立,为满足使用人的个别需求而提供的服务。)

  时间 活动主题和情况描述 效果评估

  C、其它服务举措

  (其它服务举措包括各项工作流程的改进,新的服务举措和服务项目的推出等内容。)

  第七部分 其它工作事项

  A、本季度大事纪要。(项目范围内发生的重要新闻性事件,如行业考评、媒介报道、名人来访等)

  B、共性投诉处理

  时间 投诉内容 处理情况

  C、 管理疑难和需要业主共同或协助处理事项。(个别客户的违规行为、邻里纠纷协调,如社区内养犬问题、管理费长期拖欠问题、市政及公共配套建设问题等)

  ***有限公司

  ****管理处(部)

  负责人:

  年 月 日

篇4:物业管理处领导年度述职报告

  物业管理处领导年度述职报告

  述职内容

  一、20XX年目标完成情况

  二、工作表现

  三、工作中存在问题及整改方向

  四、客服工作体会

  五、学习发展

  六、 20**年工作打算

  20XX年目标完成情况 客户服务

  1、客户满意率调查及客户分析

  2、客户投诉

  3、基础管理

  1)客户服务标准规范

  2)客户档案管理

  3)客户回访

  4)客户日常接待工作

  4、社区文化建设

  客户满意率

  2005-20XX年度客户满意率比较

  客户满意率

  客户满意率

  20XX年度各管理处满意度个人工作总结范文,年度年终月度季度ta163情况

  客户投诉

  20XX年接待投诉汇总

  客户投诉

  20XX年度物业服务质量类投诉

  客户服务-基础管理

  1、客户服务标准制定与发布。

  2、客户档案管理:客户档案建档率100%,客户档案完整率达到95%以上。

  3、客户回访工作 :年初各管理处每月就制定了回访目标和计划,全年各辖区累计回访总次数2360次,其中xx小区 308次,xx小区398次、xx小区1191次,xx小区463次。

  4、客户接待:

  1)各管理处全年共接待业主日常咨询和报修次,其中xx小区410次,xx小区901次,xx小区365次,xx2059小区次。

  2)在5月、7月及9月份集中接待4次,200余人。

  客户服务-基础管理

  3)、xx小区客户接待(明源录入)

  客户服务工作

  5、组织丰富多彩的社区活动

  20XX年度组织旅游活动10次,教授讲座5次,观赏水运会和乒乓球赛各1次,业主座谈会4次,共有近2000人次参加了各类活动,同时在教师节、仲秋节等节假日对重点客户赠送礼品进行慰问、十一期间组织社区家庭寻宝活动等提升社区的居住质量,增强了业主之间的交流,拉近了业主和我们的融洽和谐关系。

  20XX年目标完成情况 内部运营

  1、企业文化建设

  1)2006年度整理汇总成册,印刷发放各管理处学习。

  2)20XX年度案例收集91篇。

  2、客户服务制度建设

  1)各类客服工作手册制订。

  2)制定客服岗位工作流程。

  3、信息管理:今年我们加强了对客户信息的管理,制定了《信息管理办法》。

  1)每位业主的入园、离园及居住期间的信息及时进行登记、记录和反馈。

  2)每周及时收集各部门工作信息并整理上报。重要客户信息及时上报。

  3)三组团验房信息及时整理报工程相关部门。验房时从业主使用角度反馈设计及施工缺陷建议10余条,有些建议及时被项目部采纳,提高业主对房屋使用的满意度。

  4、业主委员会协调工作

  1)全年共召开业主委员会工作10余次,发挥了业主委员会的积极作用,对各管理处的工作起到了积极的促进作用。

  2)业主委员会换届工作:9月至11月份成功组织了xx小区、 xx小区的业主委员会换届工作。

  5、物业管理费的调整工作

  20XX年8月 成功完成了xx小区、 xx小区、 xx小区的物业管理费上调工作,调价幅度别墅30%-100%;公寓80%以上。

  6、客服工作检查、考核、指导

  作为物业客户部门,最重要的一项工作是给各管理处的客服工作提供支持和指导,每月参与各管理处的客服目标的制定,定期和不定期的到各管理处检查和督导,每月出具检查结果作为各管理处客服目标考核的重要参考依据。

  7、公司创优工作

  在做好基础工作的同时,也积极投入公司和管理处的达标创优工作中,本年度配合公司完成xx小区的"广厦奖"评选工作。

  8、三组团房屋验收交接工作

  1)07年10月底制定《房屋交验收方案》成立了前期介入小组,派驻维修及房屋管理人员10余名、电气工程师2名,熟悉房屋及现场情况。

  2)二级验收情况:07年11月8日-12月30日接受工程部的委托完成了验收工作。

  3)07年12月30日完成和三期项目部钥匙交接工作。

  4)交接资料准备:07年12月25日完成《住宅使用说明书》、《住户手册》、《入住文件》等交接资料准备工作。

  5)业主交接工作:08年1月1日-9日顺利交接121户。

  工作表现

  1、及时处理解决问题,对物业的工作充满热情。

  2、工作积极主动,坚持物业管理无小事。

  3、宽容的心态。

  4、与各部门协调沟通配合,有团队协作的精神 。

  5、加强知识技能培训,不断虚心学习不断创新。

  创新工作:

  1)为各客服岗位分模块制定了岗位工作指导手册,进行针对性培训。

  2)客户满意率、客户投诉问题分析长期以来是一个模糊的认识,尝试进行检测评估。

  3)客户投诉理赔工作提议制度化、流程化。

  4)三组团物业管理费改变以前收费方式采取预收方式取得了良好的效果,交接的房屋物业管理费收缴率100%。

  工作中存在问题及整改方向

  1、客户满意率调查未建立有效的评估检测模块。

  2、客户投诉处理工作受理缺乏流程化、规范化。

  3、物业宣传工作不到位。

  4、客户服务信息收集不敏感。

  5、客户关系维护:对客户类型没有建立分类和维护制度。

  6、社区活动不成系统、组织工作不够细致。

  客服工作体会

  做好客户服务工作,对公司而言:

  1、良好的产品质量,才是服务的前提。把保证质量和满足顾客要求放在第一位,建立一套规范化、科学化和制度化的质量管理体系,以提高企业质量管理水平。

  2、倡导服务理念,建立相应的客户服务体系,及时对客户的需求做出快速反应,实现以客户满意为理念的售前、售中、售后全方位服务体系:从设计、工程建设、房屋装修、销售、物业规范流程服务,客服工作实现制度化、规范化、流程化。

  3、建立完善的客户客服质量检测评估体系,分析数据对客服工作有指导意义。

  客服工作体会

  做好客户服务工作,对客服工作人员而言:

  1、做到:热心、恒心、专心、爱心、诚心、责任心。

  2、熟悉业务,提高素质。

  3、与客户建立融洽的服务关系;关心体贴客户,畅通的沟通渠道。

  4、对待客户公平公正 ,诚信待人。

  学习发展

  1、培训学习:积极参加公司管理业校的学习;对物业的客服的培训,年初从岗位知识、物业知识、服务意识等方面制定培训学习计划,全年组织各类培训20次;提高了客户服务意识和认识。

  2、 提出及采纳建议的数量和质量:全年提报合理化建议10余条,其中被公司采纳的建议4条,保留建议1条。

  3、标杆企业学习:标杆企业的课件学习,青岛优秀物业、日照优秀物业项目参观学习,提升服务质量。

  4、职业化建设年活动:自8月份公司职业化建设年活动来,培训工作围绕着服务意识、职业道德意识、业务素质与技能等方面存在的问题,重点进行整和培训学习,对客服工作有了进一步的认识和提高。

  5、物业管理知识学习:学习了物业相关法律法规、物业管理知识。

  6、相关知识学习:参加中级经济师资格考试和会计知识学习,拓展了知识层面。

  7、综合素质提升:长期从事服务工作,处理客户问题逐步把握客户心理,心理素质承受能力、客户应对能力,处理达成率不断提高。

  20**年工作打算

  1、规范公众制度建设,加强物业宣传:加大对业主物业管理知识的宣传,规范各类公众制度,对物业服务内容、服务标准和收费标准向业主公示,使业主明白自己的权利和义务。

  2、加强基础管理工作、提升物业服务质量:物业是客户接待的一线部门,直接面对我们的客户,我们要加强基础管理工作,各项客服工作形成制度化、规范化的,提升我们的服务质量。

  3、加强客服人员培训学习,提高物业人员从业素质:物业管理服务行业技术含量比较底,从业人员整体素质偏底,整个物业管理水平提升很慢,2008年要加强素质培训及职业资格培训以适应客户的服务要求。从工作和精神状态方面加强培训,创造一种愉悦工作状态,培养员工行业自豪感,塑造一支优秀物业客服团队。

  4、加强社区文化建设,营造和谐美好家园:社区文化建设一直缺乏计划性、针对性、创新性,2008年客服工作要从解决业主的需求出发,制定切实可行的社区活动计划,加强与业主的沟通和联系,与客户建立一种亲密融洽服务关系,不断提升社区的居住质量,营造一种温馨和谐的社区氛围,为集团营销提供服务。

  5、加强全员客户服务意识,初步建立客户服务体系:20**年应加强客户关系管理工作,健全服务相关制度和流程,使日常接待、事务处理、投诉受理,标准化、流程化;完善客户满意度检测模块,及时维系客户关系,提高客户满意度。

  6、处理好业主、集团公司、物业三者之间的关系:我们不仅要服务态度好,更要在素质和技能上有更高的提升,切实做好客户服务工作,为集团营销工作做好服务。

  结束语

  打造我们XX物业的服务品牌,需要我们所有XX人的不断学习,坚持和创新,相信我们只要有一个用心服务、积极向上团队,20**年我们的客户服务一定会得到业主和社会各界的肯定和广泛赞誉。

  汇报结束,谢谢大家!

篇5:物业管理处年度工作汇报及展望

  云康园物业管理处年度工作汇报及展望

  一、基本情况:

  云康园总户数为655户,2006 年12月28日开始接房,截止到2007年10底接房632户,占总户数655户的96.5%;入场装修536户,占总户数81.8%;入住348户,占总户数54%;物业管理费,2007年管理处全年应收额是210万,目标收取率85%,即180万左右,现已收取164万左右;2006欠费56万元,现已收取近40万左右。

  二、管理情况:

  1、在培训、学习和工作中完善管理服务,提高员工服务意识和服务能力

  管理处员工从事过管物行业的不多,包括我本人,都是第一次进入这个行业,所以我们积极响应总公司2007年"学习年"的号召,边工作、边学习。经过不断的培训和各位领导的言传身教,员工服务意识有很大改观,服务技能有所提高。通过大家的努力,我们的管理服务工作赢得了多数业主良好的口碑以及同行的赞誉,今年年中和年底管理处和开发建设单位物业管理部对小区分别进行的两次顾客意见调查,调查结果,云康园物业管理服务综合满意率均较上期有所上升,我们感到非常的欣慰。

  有所付出就有所回报,我们员工手中时时会有热心业主刻意从老家带来的一袋茶叶、一包叫不上名的家乡糕点或是水果,让你无法拒绝业主们这份情……七月中旬上午小区客服中心发生的一件事,至今我还历历在目,早上9点左右,12-1幢103室业主杨女士夫妇来到云康园小区一号大门口将一张大红纸写的感谢信张贴在大门旁,一同送来两箱水果,并强烈要求一定要当面向管理处救助其老人的员工表示感谢。原来是杨女士家已经90多岁的长辈, 昨天没让保姆陪同独自出门散步,不小心摔倒,导致大腿骨折,管理处当班员工一班护卫班长杨联强等及时发现,自发救助并通知家属,老人被家人送到医院得到及时治疗。当杨女士主动和杨联强双手紧握,向其表示感激之情,并充分肯定和表扬了我公司的服务意识和管理理念时,业主一次次热泪盈眶,场面非常感人,客服中心在场员工和其它业主都被此浓浓的感人气氛所感染。此时此刻我开始感受到了鄢总曾多少次说过的物业管理的最高境界,体会到我们的辛勤付出是值得的,正如今天晚上文娱汇演中,分公司有一个合唱节目《XX之歌》所表达的"经过多少辛勤付出换来是笑容",业主笑了,我们也笑了……

  2、分片管理初显成效

  为使我们的物管员和业主之间尽快熟悉,沟通便捷、服务及时,方便业主生活,以此建立良好的关系,共建优美、和谐小区,云康园拟推行一种"小管家"式服务模式,即将小区划片区服务,由管理处一至两名管理层人员全权负责该片区的服务和管理工作。这种管理模式是从去年底开始推行,感觉有一定成效,管理人员已经有"我管辖片区"的这种意识。

  分片管理的成效,在2007年主要还反映在物业管理服务费的收取考核上,我始终认为物业管理服务费是一个物管企业,特别是象云康园这样纯住宅小区的物管企业立足和生存的根本,没有了它,什么都谈不上。所以管理处除安全工作外,将物管费的收缴当最重要的工作来抓。主要措施是:

  1)从年初就开始抓,在分公司财务的帮助和指导下,做好物业管理费收取的全年计划,每月初对上月催缴情况和下月催收计划在工作例会上作通报,让每个管理人员心中有数,每月严格按计划催收,不把收费压力积累到年底。同时向业主宣传"先交费后享受"的理念,减少业主虽然在交费却永远处于欠费状态的现象。

  2)管理处结合小区《划片管理方案》,拟定了《云康园管理层2007年物业管理费收取考核方案》,根据云康园物管费收取的特点,对管理处2007年管理层物业管理费的收取考核,采用记分制进行,考核主要对象是管理层人员。

  3)根据不同情况采用灵活催收方式进行,如尽我所能为业主处理一些我们份内甚至份外举手之劳的事,以赢得业主的认可和满意为催费打下良好基础;在业主退装修保证金时,建议业主直接转为物业管理费;外地业主先电话联系,说服业主采用银行汇款形式支付;三次电话催收后,就下发书面催款通知;暂时放弃个别难点,前期把催收重点放在大户型和一个人多套房子的方面等等。

  事实证明该操作模式取得了一定成效,到十月底,管理处收回去年欠费的70%,今年的收取率也接近80%,较去年同期67%的收取率上升了13%,已快完成今年全年的收取目标。

  3、小区设施、设备的完善和健全以及房层质量整改做了大量工作

  云康园小区,虽然施工质量方面已算不错的楼盘,但仍然存在一些设计缺陷和施工质量问题,今年我们想尽一切办法把去年遗留的大量的业主房屋质量问题处理、消化,现在问题少多了,怨言和吵架少多了。

  在我们不懈的努力下,云康园的三号门得到了改造,改变了该门不适用的现象;小区原设计中没有景观鱼的水景区内,成群结队的小鱼在池中畅游,成为云康园一道亮丽的风景线;小区业主们散步踏过的地板、累时休息的椅子得到及时的维护,焕然一新;小区的植物也越来了葱翠、茂密,小区内环境整洁,今年初在昆明市政府为创"园林城市"举办的"评选园林小区和园林单位活动"中荣获"园林小区"殊荣;

  4、快乐工作、快乐生活

  在这一年中,我们也遇到许多困难,主要体现在以下两方面:

  一是行业滞后和业主物管意识薄弱

  云南的物业管理理念较成都滞后少说五年,比其它发达城市差距更大,相关地方法律法规不健全、滞后,可操作性差,业主的相关意识也比较薄弱,甚至与法律法规偏差很大,有一定比例业主认为:"我自己的房子,我想怎样装修就怎样装修,物管公司无权干涉"; "我交了物管费,你们就得负责我家里家外的全部维修、安全"等等。这给我们的管理工作带来很大难度。

  针对如此现状,我们一方面用我们的服务和管理让业主看到我们公司与其它公司的不同之处,即我们的理念新、运作规范、专业化程度高;一方面加强与业主沟通,引导业主接受一些新的、正确的观念,最大程度取得业主的理解和支持。

  二是与开发商合作中也存在一些困难

  在与云康园开发建设单位的合作中,在公对公的工作衔接上,虽然有一些困难,但总的来说,对我们的支持、配合还是可以的。最难的官房集团100多户首脑人物及各种关系的云康园业主,在自家房屋装修时,为了私利,装修违规现象非常严重,因官房集团领导直接把压力给到分公司领导处,管理处无法制止,造成了云康园违规装修愈演愈烈,这种现象使我们在其它业主面前理不直、气不壮,致使小区违规、不违规业主对我们的装修管理都不满意,我们处于左右不是的被动局面。

  三是云康园原设计中一些不足之处也给我们的工作带来难度,如小区没有绿化浇灌点,造成小区浇灌时皮管到处拉,影响小区景观和行人安全,同时能耗非常之大;如没有设计修建非机动车保管站,导致业主和管理处为非机动车的安全花费过多精力和时间,仍然不能非常有效地解决,为此产生一些矛盾,我们承受了很大的压力。

  虽然困难重重,大家工作很辛苦,工作中我们是快乐的,因为我们有一支团结的团队,大家如同兄弟姐妹,遇到困难和挫折,互相安慰和鼓励。大家平时都叫我"郑姐",我愿意用真心对他们每一位,我会在平时工作、生活的点点滴滴中,和他们每位交流、沟通,分享大家的苦与乐,我希望他们从内心把我当成一个大姐,希望我们每个人愿意在这个团队中快乐工作、快乐生活,并有所进步和收获。

  三、2008年工作展望

  1、圆满完成年底的创优工作

  去年底因为一些特殊原因,总公司领导决定云康园放弃申报"昆明市物业管理优秀小区",把该项工作安排在了今年底,我们的同仁金色年华管理处通过努力已于去年底和今年十月通过了"市优"和"省优"的考评,给了我们一定压力的同时,也给了我们极大的信心,我相信在总公司、各职能部门以及分公司的帮助、指导下,我们会向金色年华管理处学习,脚踏实地、齐心协力地做好每一项准备工作,顺利通过专家组考评。

  2、调整管理思路、注重细化服务(主要是四个方面)

  1)云康园明年预计入住率将上升到70%以上,我们管理服务的模式,必须从装修期的管理转化为入住成熟期的服务,就象新《物业管理条例》中将'物业管理'的概念更改为'物业服务'一样,我们要变管理为服务,随着入住业主的增多,业主要求的服务也在发生着变化,管理处除调整管理模式,加强微笑服务、人性化服务意识和服务技能的培训外,还需要开始完善一些细化服务项目,如组织有意义的社区活动、增设业主邮报箱、订奶订报服务等等。

  2)调整装修管理思路,加强管理,同时维护我公司利益,依据国家法律法规对物管企业的权力和责任的界定,对违规装修,管理处认真依法行使告知权、说服权、取证权和报告权,尽力引导业主将违规装修对云康园的影响降到最低。

  3)还有一方面就是,开发商承诺两年的维养期到今年底就到期了,管理处工程部将面临一种新的维修模式,更多的维修、养护得靠我们自己进行了,管理处下一步将做好维保期结束后的各项设施设备的移交工作,确保设施设备正常运行外,还要加强工程部员工各项专业技能的培训学习,确保小区今后维保的及时性。

  总之,云康园管理处将向公司各管理处学习一些做得比较好经验和方式方法,同时积极吸取业主提出的好的建议和意见,改进服务中不足的地方,克服困难,在鄢总和分公司的带领下,努力把以后的工作做得更好,做业主真正的"贴心管家",在昆明以至更广的区域树立起XX物业的品牌,为分公司下一步的发展打下良好的基础。

  成都XX物业管理有限公司昆明分公司

  云康园管理处:XX

工作报告物业管理服务

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