行政工作职责

　　行政工作职责

　　(一)总则

　　1.编制及按需要修订有关工作的规章制度，包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。

　　2.按有关规定督促落实各岗位工作。

　　3.联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。(相关表格DX/RSB/009)

　　4.监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。(相关表格DX/RSB/019;DX/RSB045;DX/RSB060)

　　5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。相关表格DX/KHB/001)

　　6.控制各岗位的设备保养及更新。

　　7.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8.保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。(相关表格DX/RSB/002)

　　9.负责公司物资的领用及保管工作。(相关表格DX/RSB/011;DX/RSB/056)

　　(二)日常工作：

　　1.按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作，包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。

　　2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

　　3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。☆DX/RSB-04-02-01 (相关表格DX/RSB/059;DX/RSB/061;DX/RSB062;DX/RSB/063)

　　4.每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。(相关表格DX/RSB/009;DX/RSB/019;DX/RSB045;DX/RSB/060)

　　5.每月做好仓库盘查工作，做到帐物相符。(相关表DX/RSB/019;DX/RSB045;DX/RSB060)

　　6.做好部门主管指派的其它工作。

Editor：爱拾贝 www.daizuoa.com篇2:行政主任行政助理职责

　　行政主任、行政助理职责

　　1.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。

　　2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。

　　3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

　　4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

　　5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。

　　6.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。

　　8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。

　　9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。

　　10.负责组织公司物品采购工作。

　　11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。

篇3:行政人事部经理岗位职责

　　行政人事部经理岗位职责

　　职 务：行政人事部经理

　　呈报上级：物业公司总经理(以下简称总经理)

　　指导下级：行政人事部所有员工

　　一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

　　二.人事工作：

　　1.编制及按需要修订人事规章制度。

　　2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

　　3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。

　　4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

　　5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

　　6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

　　7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

　　8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

　　三.培训工作：

　　1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

　　2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

　　3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

　　四.行政工作

　　1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次)

　　2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

　　3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

　　4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

　　5.协助总经理做好对外联络工作。

　　6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作，每月提交相关报表。

　　7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

篇4:行政助理文员岗位职责

　　行政助理/文员岗位职责

　　2.2.1档案处理

　　2.2.1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

　　2.2.1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

　　2.2.4.3建立部分员工劳动福利档案。

　　2.2.1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

　　2.2.1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

　　2.2.1.6收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

　　2.2.2员工培训

　　2.2.2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

　　2.2.2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

　　2.2.2.3撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。

　　2.2.2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

　　2.2.2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

　　2.2.2.6对外联系培训事宜。

　　2.2.2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

　　2.2.2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

　　2.2.2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

篇5:行政人事部职责

　　行政人事部职责

　　1.行政工作职责

　　1.1总则

　　1.1.1编制及按需要修订有关工作的规章制度，包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。

　　1.1.2按有关规定督促落实各岗位工作。

　　1.1.3联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

　　1.1.4监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。

　　1.1.5对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

　　1.1.6控制各岗位的设备保养及更新。

　　1.1.7加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　1.1.8保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。

　　1.1.9负责公司物资的领用及保管工作。

　　1.2日常工作：

　　1.2.1按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作，包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。

　　1.2.2监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

　　1.2.3安排员工制服、劳保用品的发放及回收。

　　1.2.4每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。

　　1.2.5每月做好仓库盘查工作，做到帐物相符。

　　1.2.6做好部门主管指派的其它工作。

　　2.人事培训职责

　　2.1员工招聘工作：

　　2.1.1员工招聘程序：填 表--面 试--呈 递 个 人 资 料--审 定--笔 试--审 定--办 理 入 职 手 续

　　2.1.2根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才。

　　2.1.3面试全体应考人员，听取用人部门意见，与人事行政部主管商议后提出最终人选意见，报物业总经理审批。

　　2.1.4监组织初入职者体检，并负责政审及办理有关接收手续。

　　2.1.5为员工转正、人员安排等做好准备。

　　2.1.6建立人才资源库和备用人档案。

　　2.1.7与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。

　　2.2工资管理

　　2.2.1对全地区范围内同行业工资水平进行摸底测算，得出平均数据。(每年一次)

　　2.2.2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。(每年一次)

　　2.2.3对本公司的工资实现计算管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。

　　2.2.4负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金方案的制定。

　　2.2.5负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。

　　2.2.6监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。

　　2.3员工管理

　　2.3.1员工在试用期间,首先办理入职资格审核、入职培训、考核、填写试用合约、设立员工档案，每月进行一次考核、评估工作、转正审批。

　　2.3.2根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。

　　2.3.3不断补充和完善员工管理规定，并认真贯彻执行。

　　2.3.4对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查，做到奖惩分明。

　　2.3.5负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。

　　2.3.6协助部门审批员工年假情况。

　　2.3.7协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。 (每年一次)

　　2.3.8制定优秀员工的奖励办法。(每年一次)

　　2.3.9联系安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。(每年一次)

　　2.4处理员工投诉及复议

　　2.4.1员工有权投诉、反映问题，公司设有“员工意见箱”，员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。

　　2.4.2员工投诉必须遵循以下原则：

　　2.4.2.1署名投诉的原则;

　　2.4.2.2逐级投诉的原则;

　　2.4.2.3谁投诉,谁举报的原则。

　　2.4.3投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚，公司不受理匿名投诉。

　　2.4.4行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果，及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。

行政职责