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员工探亲房管理制度

  东莞市xx物业服务有限公司

  员工探亲房管理制度

  公司为关心和照顾员工生活,从实际需要出发,为员工提供更完善之后勤服务,特向公司正式员工设立探亲房。以使员工敬业乐业、为公司作出更大、更多贡献。

  一.公司为员工提供探亲房,凡公司员工直系亲属(包括:配偶、父、母、兄、弟、姐、妹、子、女)才可享受。凡需入住探亲个人工作总结范文,年度年终月度季度ta163房者须提前两天向所在部门及行政部提出书面申请,一般批获三天,如延续,经批准,要交收一房一宿¥50元,但延续不能超过7天。入住探亲房者,不准另留外人住宿,晚上24:00前必须关灯睡觉。

  二.员工夫妻可以同房(必须持有结婚证书),未婚配偶、直系家属可以入住,但不能同房,必须分开住。入住者必须节约用水、电,用完水、电请随手关好,不准开长流水、长明灯。讲究卫生,保持室内清洁,爱护室内公物,损坏照价赔偿。

  三.公司员工及所携家属必须服从本公司有关宿舍管理规定,严禁在探亲房内从事偷窃、“黄、赌、毒”等违法犯罪活动,违者一经发现,公司即将其送交公安机关处理。并对涉及员工按照公司《住宿管理制度(一)》规定从重处罚。

  四.每周由行政人事部领头,组织各部门主管不定时检查卫生、清洁,一旦发现违纪、违章者,先给予口头警告及处罚人民币:¥50元~100元,严重违犯者,即予以开除论处。

  行政人事部

采编:www.daizuoa.com篇2:制服用品发放管理规定

  xx物业服务有限公司

  制服、用品发放管理规定(制度)

  员工制服及生活用品由公司统一提供,员工应妥善保管、爱护使用、保持所领用物品的清洁卫生。现公司本着“谁使用,谁负责”的原则,特制订如下规定:

  一、凡公司员工在领取制服、皮鞋、被褥等物品时,需向公司交纳适当之保证金,收取金额为人民币200元整。

  二、交纳方法:从领用当月开始从员工每月月薪中扣除¥100元,,直至交纳足额为止。

  三、员工无论何种原因离开本公司,均需交回所领用之制服或用品,如有遗失、损坏者,本公司将视情况从保证金中扣除作为赔偿金,不足额再从薪金中抵扣。

  四、员工领用的皮鞋按如下方法处理(由领用当月起计):

  1个月内(含1个月) 按成本价100%购买

  1至3个月 按成本价90%购买

  4至6个月 按成本价60%购买

  7至11个月 按成本价30%购买

  1年以上 无偿使用

  五、以上各条规定,望各位同事遵照执行。

  行政人事部

篇3:公司考勤管理制度

  考勤管理制度

  凡本公司员工必须严格遵守公司各项规章制度,严格执行、遵守公司考勤制度,上、下班自觉打卡考勤,为此本公司特制订下列规定:

  一、员工工作时间由上午9:00~12:00,下午13:00~18:00(中间为吃饭、午休时间),若连续加班在2小时以上,经部门经理及行政部报批后分别另计。

  二、所有员工应自觉遵守上、下班时间,严格遵守上、下班打卡程序,按值班表规定的班次上班,如需调班须填报“调班申请表”,提前四十八小时向部门经理申请,并将“调班申请表”交行政人事部备案方可生效。

  三、本公司员工上、下班均须亲自打卡考勤,坚决杜绝代打卡事情发生。

  四、忘记打卡考勤者,经部门经理证明其确已上班,并为其考勤签证,每次处罚5元,以示警诫。

  五、未经打卡考勤者,应于当天或翌日依下列情形办理本人的考勤事务。

  A、公外出或在上班时间因公务外勤者需在考勤卡上签证,以示遵守考勤。

  B、因事、病等事由请假者,除了要依请假制度办理请假手续外,回来销假时, 应经部门经理在本人考勤卡上签证,以示请假遵守考勤制度。

  C、忘记打卡,又不向部门经理办理签证考勤的,除按未打卡处罚外,视情节轻重作事假或旷工论处。

  六、部门经理应于每日检怎么做?好的做法大全查所有员工考勤情况,遇异常情况或违规事例应立即进行 记录并处理。行政人事部应不定时监督,检查各部门考勤情况。

  七、员工有迟到、早退或旷工等违纪事件,依下列规定处理:

  1、员工上班时间后打卡到岗者视为迟到。

  2、迟到10分钟扣罚10元,10分钟以上1小时以内扣罚50元,迟到1小时以上作旷工论处。

  3、在规定工作时间前完成打卡下班为早退;

  4、早退扣罚依迟到条款办理;

  5、员工迟到须当时办理本人考勤事务;

  6、每月累计迟到或早退3次者,按旷工一天论处。

  以上各项条例,希望各位同事遵照执行。

  行政人事部

篇4:办公区域管理条例

  东莞市xx物业服务有限公司

  办公区域管理条例

  为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:

  1.二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。

  2.办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。

  3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

  4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

  5.办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。

  6.上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。

  7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

  8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

  9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。

  上述规定自公布之日起实施,请各员工知照执行。

  行政人事部

篇5:低值易耗品管理标准作业规程

  低值易耗品管理标准作业规程

  一、目的

  规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。

  二、适用范围

  适用于物业部的低值易耗品的管理工作。

  三、职责

  1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。

  2、领用人负责低值易耗品的保管工作。

  3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。

  4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。

  四、程序要点

  1、低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。

  2、低值易耗品的,低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为:

  (1)工具。

  (2)办公用品。

  (3)劳动用品。

  (4)其他用品。

  3、低值易耗品的入库

  (1)公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续,并开具物品收单。

  (2)低值易耗品的采购人员,将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。

  (3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。

  (4)闲置或暂停使用的低值易耗品,由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投入使用。

  4、低值易耗品的领用

  (1)需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。

  (2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。

  (3)仓管员按照领用单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。

  (4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计,如领用低值易耗品数量较多,仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。

  (5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。

  (6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。

  (7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。

  5、低值易耗品的返销

  (1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。

  (2)一般情况下,低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法:

  ①一次摊销法:财务部会计对办公用品进行推销核算时,应采用一次性推销法,即在办公用品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;

  ②分次摊销法:财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时,应采用分次摊销法,即将其价值分期摊稿费用之中;

  ③五五摊销法:财务部会计在服装类低值易耗品被领用时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。

  6、低值易耗品的报废

  (1)低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能时,由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门负责人签字后,交财务部主管审核。

  (2)财务部负责人经审核,如属于自然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任人全额赔偿外,还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。

  (3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价入库或出售,并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。

  (4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费用。

  (5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。

  7、低值易耗品的保养与维修

  (1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。

  (2)对在使用中出现的损毁,由公司内部人员进行维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。

  8、低值易耗品的盘点

  (1)财务部会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。

  (2)财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务负责人审核。

  (3)经审核,存有疑问,应及时查明原因,予以更正;如经审核无误,应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。

  9、低值易耗品资料的保管

  (1)低值易耗品的相关财务资料,由财务部会计、仓管员在每月月末汇总报送财务负责人审核。

  (2)经审核无误后,由财务部会计编制记账凭证、登记账薄后,在财务部长期保存。

  10、本规程的执行情况,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。

  五、记录

  《物品报废单》

  六、相关支持性文件

  1、《会计核算标准作业程序》

  2、《物资验证标准作业程序》

  3、《仓库管理标准作业程序》

  4、《行政奖罚标准作业程序》

  5、《员工离职、内部调职标准作业程序》

  6、《对外委托服务标准作业程序》

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