物业公司保密制度

　　1.目的

　　为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容:

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料;

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级:

　　公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置,列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C

　　3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D

　　3.3 密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4密级变更及解密:

　　3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/ 项 目负责人提出申请, 交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。

　　3.5保密措施:

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全;

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;

　　3.5.8保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

　　3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利 于保密的场所;

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控 制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本;

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办 公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料;

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

　　3.5.15对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏; 否则由此造成的后果由当事人承担责任;

　　3.5.16公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。

　　3.5.17属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁,由总经办执行;

　　3.5.18采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由当事人负责保密。

　　3.5.19对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

　　(1)非经总经理批准,不得复制和摘抄;

　　(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

　　(3)在设备完善的保险装置中保存。

　　由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

　　3.5.20在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

　　3.5.21不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　3.5.22公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告,应立即作出处理。

　　3.6保密纪律

　　3.6.1不该说的话,不要说;

　　3.6.2不该问的事,不要问;

　　3.6.3不该看的文件,不要看;

　　3.6.4不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);

　　3.6.5不得擅自携带密件外出;

　　3.6.6不得在公共场合谈论公司秘密;

　　3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密;

　　3.6.8不在不利于保密的地方放置密件;

　　3.6.9不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;

　　3.6.10.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;

　　3.6.11.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。

　　4.奖罚:

　　4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

　　(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(2)工作::人员如因疏忽遗失文件资料及载有企业秘密的电脑磁盘、音像制品的。

　　(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的

　　4.2.出现下列情况之一的,公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外,还将视其情节轻重及危害后果,交送司法机关依法处理,追究其经济责任和法律责任。

　　(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

　　(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　4.3本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　4.3.1使公司秘密被不应知悉的;

　　4.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　4.4对保守公司秘密或防止泄密有功的,公司予以表扬、奖励。

　　4.5以上其他未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。

　　5.附则

　　5.1 本保密管理制度与会议管理制度、文档管理制度、绩效考核管理制度等配套使用,本条例对其他管理制度的保密方面具有指导性;

　　5.2本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释、补充,经总经理批准颁行

Editorial：www.daizuoa.com篇2:公司员工保密制度

　　公司保密制度

　　第一章 总则

　　第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

　　第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第二章 细则

　　第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第三章 责任

　　第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理。

篇3:保密工作制度

　　1.0公司办公室设保密员(由人事主管兼任)负责国家秘密文件、资料以及涉密业务的管理工作，各部、处相应确定兼职保密员1人。

　　2.0保密部门

　　人事文印、档案室、ISO9002工作室、电脑资料室、财务室和正副经理办公室。保密事项包括：

　　1)本公司的人事档案，干部考察材料等;

　　2)与公司有关的调查案件、检查揭发材料;

　　3)公司党支部和经理办公会议记录;

　　4)计财部会计凭证、会计报表、统计报表等;

　　5)本公司质量体系有关文件资料。

　　3.0秘密文件、资料的管理

　　1)所有秘密文件未经制发机关批准或授权不得擅自翻印，如需复制，须按规定申请审批;

　　2)所有秘密文件资料，由办公室保密保密员负责;有关调查材料，检查揭发材料由办公室或部门专人负责;凡署名公司领导启件，由领导拆封;秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方;

　　3)国家秘密文件、资料必须放入保密柜内，由保密员管理，个人不得保存;定期清查清退，如发现丢失，要及时报告并追查处理。

　　4.0ISO9002工作保密规定

　　1)ISO9002质量认证体系文件及有关标准、法规，应按规定存放，不得擅自离工作小组办室;

　　2)对外不讨论本公司1SO9002工作情况，不得出示个人草稿，作废草稿和文件用时销毁;

　　3)定稿文件未经管理者代表和工作小组组长批准，不得复印和对外借阅。

　　5.0通迅保密规定

　　1)办公室和各部、处的电脑打字机、复印机、传真机由专人管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用;

　　2)电脑工作人员要严守保密制度，避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失;

　　3)任何个人都不准在通信、通话中涉及国家秘密或本公司在商业竞争中的重要信息;个人不得偷看秘密文件和打听公司秘密性的会议内容;

　　6.0凡发生遗失国家秘密文件、资料或泄密案件时，应立即向办公室保密员和公司领导报告，并及时采取补救措施;发生窃密案件，还应即时向当地公安部门报告;

篇4:公司保密制度

　　公司保密制度

　　□ 总则

　　第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

　　第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

　　□ 保密范围和密级确定

　　第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

　　(一)公司重大决策中的秘密事项。

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　第八条 公司秘级的确定:

　　(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

　　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

　　(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

　　第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

　　□ 保密措施

　　第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　　第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

　　(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

　　(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

　　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

　　第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

　　第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

　　(一)选择具备保密条件的会议场所;

　　(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

　　□ 责任与处罚

　　第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

　　(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

　　(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

　　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　□ 附则

　　第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　(一)使公司秘密被不应知悉的;

　　(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

篇5:房地产科重要地籍、地形图等资料安全保密管理制度

　　房地产科重要地籍、地形图等资料安全保密管理制度

　　集团公司地籍、地形图资料是经营发展、房地产管理、拓展物业公司发展经营的重要依据。管理地籍、地形图等房地产资料保密性强、责任重。

　　一、制定公司地形、地籍图纸资料的管理制度，凡集团公司相关单位借阅地籍图纸必须由单位写出申请报告领导签字，本公司经理审批同意方可借阅。并在规定时间内未还，必须催收归档。

　　二、建立不同年限地籍图、地形图纸资料，并分别装入不同年限资料袋管理。

　　三、新扩建、租赁单位自建房需用图纸资料时，由资料管理人员按规定办理手续，阅看资料。

　　四、资料、档案室注意防火、防潮、防盗、防虫蛀等。

　　五、档案图纸资料如若有异常情况修改时，必须请示公司经理同意后修改、整理后重新归档进行管理。

保密制度